हममें से अधिकांश लोग समय-समय पर अवांछित ईमेल या अव्यवस्थित इनबॉक्स के बारे में शिकायत करने के दोषी हैं, फिर भी हम में से कुछ लोग इसके बारे में कुछ भी नहीं करते हैं। जीमेल में शक्तिशाली फ़िल्टरिंग विकल्प हैं, विकल्प जो आपराधिक रूप से कम उपयोग किए जाते हैं। जब आप सम्मानित हो जाते हैं, और थोड़ी सी रचनात्मकता के साथ, आप भी अपने इनबॉक्स को वश में कर सकते हैं। और यह उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं।
कुंजी फ़िल्टर लागू करना है क्योंकि वे समझ में आते हैं। आप कुछ मुट्ठी भर के साथ शुरू कर सकते हैं, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है, लेकिन आपको हमेशा अपनी फ़िल्टरिंग रणनीति को अनुकूलित करने के लिए तैयार रहना चाहिए क्योंकि नए तरीके समझ में आते हैं, या नए ईमेल आपके इनबॉक्स में बाढ़ लाते हैं जो आपके किसी भी मौजूदा फ़िल्टर को ट्रिगर नहीं करते हैं। यह वृद्धिशील सुधार का खेल है, और प्रत्येक फ़िल्टर को आपके जीवन को थोड़ा आसान बनाना चाहिए।
आएँ शुरू करें। नीचे दी गई सभी युक्तियों के लिए, आप ऊपर दाईं ओर अपनी खाता छवि के पास गियर आइकन पर क्लिक करके, शीर्ष पर "सभी सेटिंग्स देखें" बटन पर क्लिक करके और "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब को चुनकर शुरू करेंगे। वहां से, बस नीचे की ओर "एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
अवांछित ईमेल
जीमेल में पहले से ही शानदार स्पैम फिल्टर हैं और आप एआई को नए पैटर्न खोजने के लिए प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। लेकिन हमेशा एक कंपनी होती है जो किसी का पता नहीं चल पाती है। आपने सूची से सदस्यता समाप्त करने का प्रयास किया है। आपने इसे स्पैम के रूप में चिह्नित करने का प्रयास किया है, और बिना किसी असफलता के, यह अभी भी प्रत्येक नई मेलिंग के साथ आपके इनबॉक्स को हिट करने का प्रबंधन करता है।
इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है।
1) "प्रेषक" अनुभाग में, वह ईमेल पता टाइप करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। आप उस डोमेन के सभी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए @ चिह्न से पहले तारक (*) टाइप करके वाइल्डकार्ड भी जोड़ सकते हैं।
2) फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें।
3) इसे हटाएँ चुनें और फ़िल्टर बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि आप महत्वपूर्ण ईमेल देखते हैं
स्पेक्ट्रम के विपरीत छोर पर, ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप देखें, लेकिन आमतौर पर अनगिनत ईमेल के नीचे दबे होते हैं जो आप नहीं करते हैं। आप इसे फिल्टर से भी ठीक कर सकते हैं।
1) From सेक्शन में ईमेल एड्रेस टाइप करें और क्रिएट फिल्टर बटन पर क्लिक करें।
2) "इसे तारांकित करें" और "हमेशा इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें" चुनें और फिर फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें।
इन ईमेल में अब एक स्टार और "महत्वपूर्ण" लेबल होगा, जिससे उन्हें याद करना बहुत कठिन हो जाएगा। लेकिन अगर आपको अभी भी संदेह है, तो अगली युक्ति देखें।
फ़ोल्डर और लेबल के साथ एक नया इनबॉक्स बनाएं
यदि आप इनबॉक्स को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं, तो आप महत्वपूर्ण ईमेल को उनके स्वयं के फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं, जिससे आपको एक वास्तविक दूसरा (या तीसरा, चौथा, आदि) इनबॉक्स मिल जाएगा। यह काम से संबंधित ईमेल को उनके अपने फ़ोल्डर में फ़िल्टर करने के लिए आसान है, या शायद आप इसका उपयोग कूपन, यात्रा विवरण और यात्रा कार्यक्रम, या स्कूल, परिवार, या न्यूज़लेटर्स के बारे में ईमेल के लिए कर सकते हैं जिनकी आप सदस्यता लेते हैं।
1) प्रेषक अनुभाग में ईमेल पता जोड़ें और फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें। आप एक ही फ़िल्टर में कई ईमेल पते जोड़ सकते हैं, प्रत्येक को अल्पविराम और ईमेल पते के बाद एक स्थान के साथ छोड़ दें।
2) "इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)" और "लेबल लागू करें" चुनें।
3) एक लेबल चुनें, या एक नया बनाएं और नाम को यथासंभव विशिष्ट रखें।
4) क्रिएट फिल्टर पर क्लिक करें।
अब, इन पतों के सभी ईमेल इनबॉक्स को छोड़ देंगे और केवल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। आपके जीमेल साइडबार में फ़ोल्डर पर क्लिक करने से केवल इन संदेशों के साथ एक नया इनबॉक्स आएगा।
अपने स्पैम को वर्गीकृत करें
जीमेल की एक अल्पज्ञात विशेषता यह है कि यह तब भी काम करता है जब आप अपना ईमेल पता संशोधित करते हैं। अपने ईमेल पते (@gmail.com प्रत्यय से पहले) में कहीं भी एक अवधि या प्लस चिह्न जोड़ने का प्रयास करें और देखें कि ये ईमेल अभी भी आपके इनबॉक्स को ढूंढने का प्रबंधन करते हैं।
अब, यहाँ अच्छी बात यह है कि आप इन ईमेल पतों को अपने मुख्य पते से अलग से फ़िल्टर कर सकते हैं। मैं इसका उपयोग ईमेल न्यूज़लेटर्स को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए करता हूँ, बिना नए फ़िल्टर सेट करने की आवश्यकता के।
1) अपने नए संशोधित पते का उपयोग करके न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। मेरा कुछ इस तरह दिखता है: [email protected]। मेरे सामान्य ईमेल पते के बाद "+tech" प्रत्यय जोड़ने से मुझे पता चलता है कि "+tech" के साथ कुछ भी एक ईमेल न्यूज़लेटर है जिसकी मैंने सदस्यता ली है। फिर मैं उस संशोधन के लिए फ़िल्टर कर सकता हूं।
2) "प्रति" अनुभाग में, अपना संशोधित ईमेल पता जोड़ें और फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें।
3) "लेबल लागू करें" पर क्लिक करें और फिर अपना पसंदीदा लेबल चुनें। मैं अपने "तकनीक न्यूज़लेटर्स" लेबल पर "+tech" के साथ कुछ भी भेजता हूं, जिसका अर्थ है कि मैं इस ईमेल का उपयोग तब कर सकता हूं जब मैं नए न्यूजलेटर की सदस्यता लेता हूं और मुझे उन सभी को उपयुक्त लेबल में मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करने की आवश्यकता नहीं होती है।
कैलेंडर अधिसूचना ईमेल मारें
मेरा इनबॉक्स हर दिन सूचनाओं से भर जाता है कि अमुक ने मीटिंग के लिए मेरे कैलेंडर आमंत्रण को स्वीकार कर लिया है। आप इन्हें फ़िल्टर भी कर सकते हैं, जो विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी कैलेंडर ऐप का उपयोग कर रहे हों और फिर भी आपको ये सूचनाएं अपने फ़ोन पर प्राप्त हों।
1) "विषय" अनुभाग में, "स्वीकृत:" जोड़ें और सुनिश्चित करें कि कोलन का उपयोग बाद में और बिना स्थान के करें। हम उस घटना को ट्रिगर नहीं करना चाहते हैं जब कोई स्वीकृत अनुबंध के बारे में बात कर रहा हो, या कोई अन्य कार्य-संबंधित चीज़ जिसे हम देखना चाहते हैं।
2) फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें।
3) इसे डिलीट चेक करें और क्रिएट फिल्टर बटन पर क्लिक करें।
इन पांचों से आपको एक क्लीनर इनबॉक्स के साथ शुरुआत करनी चाहिए, लेकिन जैसा कि हमने पहले कहा था, बेझिझक प्रयोग करें और नए फ़िल्टर जोड़ें जैसे वे समझ में आते हैं। यह एक शक्तिशाली उपकरण है, इसका उपयोग करते समय केवल आपकी कल्पना द्वारा सीमित।