"आप नहीं जानते कि आपके पास क्या है जब तक यह चला गया है," मैंने अपने नए कार्य कंप्यूटर को घूरते हुए सोचा, जिस पर मैं चीजें स्थापित नहीं कर सका। यह न्यूयॉर्क शहर के बाहर एक विशेष रूप से ठंडा दिन था, लेकिन अंदर और भी अधिक ठंड लग रही थी, क्योंकि मैंने सोचा था कि यहां से मेरा काम कितना मुश्किल होगा।
बिना सूचना के चीजें, मैक, आईफ़ोन और आईपैड पर उपलब्ध एक उत्पादकता ऐप है, और यह वह ऐप भी है जिसका उपयोग मैं वह सब कुछ प्रबंधित करने के लिए करता हूं जो मुझे करने की आवश्यकता है। जब भी मैं कुछ ऐसा सोचता हूं जो मुझे करने की आवश्यकता होती है - चाहे वह पिच के लिए एक विचार हो या कोई ऐसा काम हो जिसे मैं नहीं भूल सकता - यह थिंग्स में जाता है, जहां मैं इसे छांटता और प्रबंधित करता हूं।
शुरुआत के लिए, चीजें सिर्फ एक और टू-डू ऐप की तरह दिख सकती हैं और पैसे खर्च करने लायक कुछ नहीं (आईफोन पर $ 10, आईपैड पर $ 20 और मैक पर $ 50)। अधिकांश लोग शायद अपनी खरीदारी सूची के लिए ऐप्पल के नोट्स में चेक-बुलबुले (वे मंडलियां हैं, बक्से नहीं) का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको इससे अधिक की आवश्यकता हो सकती है।
चीजें वह जगह है जहां मैं परियोजनाओं की योजना बनाता हूं, उन्हें व्यक्तिगत, कार्रवाई योग्य कदमों की कपड़े धोने की सूची में तोड़ देता हूं। उदाहरण के लिए, मेरी पसंदीदा डिश - द न्यू यॉर्क टाइम्स 'टेकआउट-स्टाइल सेसम नूडल्स को पकाना - मेरे पास घर पर मौजूद सामग्री की जांच के साथ शुरू होता है, फिर उस सामान को बदलने के लिए खरीदारी करने जाता है जिससे मैं बाहर हूं। फिर मैं नूडल्स को उबालने और उनमें सॉस को फोल्ड करने से पहले, डाइसिंग, मिनिंग और मिक्स करना शुरू करता हूं।
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निर्देशों के इस सूक्ष्म-स्तर के टूटने के पीछे का कारण यह जानना है कि मुझे एक परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा, इसलिए मैं उसके अनुसार योजना बना सकता हूं। किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने अपने शेड्यूल को कामों और परियोजनाओं के साथ लंबे समय तक अधिभारित किया, और अक्सर सोचता था कि वह अपनी अपेक्षाओं को पूरा करने में लगातार विफल क्यों रहा, इस प्रक्रिया ने इसे समझाने में मदद की है।
इस तरह की योजना के लिए चीजें महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि मुझे कार्यों को परियोजनाओं में व्यवस्थित करना है, और प्रत्येक परियोजना को एक प्रगति चक्र मिलता है जो दर्शाता है कि मैं कितनी दूर हूं। फिर परियोजनाओं को अलग-अलग क्षेत्रों में व्यवस्थित किया जा सकता है, इसलिए मैं अपने घर के कामों और शौक-स्तर की परियोजनाओं को देखे बिना अपने सभी कार्य असाइनमेंट एक ही बार में देख सकता हूं।
प्रत्येक टू-डू आइटम को एक दिन और एक समय सीमा दोनों असाइन किया जा सकता है; पूर्व का उपयोग आपके टुडे व्यू में प्रोजेक्ट जोड़ने के लिए एक विधि के रूप में किया जा सकता है और बाद वाले को रेड-फ्लैग-लेवल रिमाइंडर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। इसकी तुलना में, नोट्स आपको बिना किसी छँटाई या आयोजन या टैगिंग के, आपको काम करने की एक सरल सूची देता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चीजें उन सभी प्लेटफार्मों के बीच समन्वयित होती हैं जिन पर इसके ऐप्स हैं। इसलिए, मैं अपने iPhone पर जो भी बदलाव करता हूं, वह मेरे मैकबुक प्रो पर दिखाई देता है, और इसी तरह आगे भी। और, आईओएस में शेयर फ़ंक्शन से चीजों को निर्यात करने की क्षमता के लिए धन्यवाद, मैं चीजों के बारे में कुछ भी जोड़ सकता हूं, भले ही यह सिर्फ टेक्स्ट है जिसे मैं एक लेख या iMessage से चुनता हूं।
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हालाँकि, मैं अपने काम के कंप्यूटर पर चीज़ें नहीं रखने से इतना नाराज़ हूँ, इसका कारण यह है कि मैं अपने सामने अगले चरणों को आसान बनाने के लिए परियोजनाओं की रूपरेखा तैयार करता हूँ। एक बार जब मैं एक प्रोजेक्ट के साथ कर लेता हूं, तो मैं बस चीजें खोलता हूं और देखता हूं कि और क्या किया जाना है, जितना संभव हो उतना कम समय बर्बाद करना।
बेशक, मैं अभी भी अपने iPhone पर चीजों का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन उक्त फोन को खोजने, स्क्रीन को अनलॉक करने और चीजों को खोलने के कार्य मेरी प्रक्रिया में अधिक समय और घर्षण जोड़ता है। यह लगभग उस बिंदु पर पहुंच गया है जहां मैं एक iPad का उपयोग कर सकता हूं, चित्रफलक मोड में, चीजों को लगातार सुलभ बनाने के लिए।
इसलिए, यदि आप खुद को अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो चीजें देखें। यह मेरे द्वारा किसी भी नए डिवाइस पर इंस्टॉल किए जाने वाले पहले ऐप्स में से एक है, और यह मेरे वर्कफ़्लो की रीढ़ बन गया है।
क्रेडिट: चीजें