Microsoft Teams में टैग लोगों के संग्रह की तरह होते हैं, प्रत्येक को एक फ़ोल्डर में भरा जाता है। टैग लोगों के समूहों को भूमिकाओं, परियोजनाओं या यहां तक कि शिफ्ट के आधार पर छाँटने में आसान होते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप हमेशा सही जगह पर देख रहे हैं कि आपको किसकी ज़रूरत है।
एक बार बन जाने के बाद, आप @नाम का उपयोग करते हुए टीम या उसके भीतर के लोगों से जुड़ने के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं। आप आसानी से उपसमूह बना सकते हैं जो आपके बॉस से लेकर किसी प्रोजेक्ट पर कोर ग्रुप तक एक टैग को कॉपी करके और उसकी सदस्य सूची में बदलाव कर सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट के समाप्त होने पर टैग को भी हटाया जा सकता है।
Microsoft Teams विभिन्न शिफ्टों के लिए टैग भी जारी कर रहा है। उदाहरण के लिए, इन विशेष टैग का उपयोग दिन की पाली को रात की पाली से अलग करने के लिए किया जा सकता है, हालांकि अभी लॉन्च नहीं हुआ है।
टैग बनाएं
1) 3 डॉट ico पर क्लिक करेंn आपकी टीम के किसी भी चैनल के सामने।
2) खुलने वाले मेनू में, टैग प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
3) टैग बनाएं पर क्लिक करें टैग जोड़ना शुरू करने के लिए।
4) टैग के लिए एक नाम टाइप करें और एंटर दबाएं।
5) खोज बॉक्स में नाम लिखना प्रारंभ करें एक टीम के सदस्य को खोजने के लिए जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
6) नाम चुनें और एंटर दबाएं जोड़ने के लिए।
नोट: आप टैग में अधिकतम १०० नाम जोड़ने की प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।
7) टैग बनाएं पर क्लिक करें अब तक जोड़े गए टीम के सदस्यों के साथ टैग बनाने के लिए।
एक टैग का प्रयोग करें
१) मैसेज बॉक्स में एक टैग नाम के साथ @ टाइप करें.
2) टैग का चयन करें टैग की सुझाई गई सूची से।
3) संदेश जोड़ें आप इस विशेष समूह को भेजना चाहते हैं।
टैग प्रबंधित करें
1) 3 डॉट आइकन पर क्लिक करें आपकी टीम के किसी भी चैनल के सामने।
2) खुलने वाले मेनू में, टैग प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
3) टैग पर क्लिक करें इससे जुड़े टीम के सदस्यों को खोलने के लिए।
4) 3 डॉट्स पर क्लिक करें किसी व्यक्ति के नाम के सामने उपलब्ध मेनू खोलने के लिए।
5) हटाएं क्लिक करें टीम के सदस्य को टैग से हटाने के लिए।
6) 3 डॉट्स पर क्लिक करें उपलब्ध मेनू विकल्पों को खोलने के लिए टैग के सामने।
7) हटाएं क्लिक करें अपने सभी टीम सदस्यों के साथ टैग को हटाने के लिए।
