आउटलुक की सबसे कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक निस्संदेह त्वरित कदम है। उपयोग में आसान ये शॉर्टकट आपको अनावश्यक क्लिकों से बचने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। ईमेल पावर उपयोगकर्ता के लिए, त्वरित चरण एक अनिवार्य उपकरण है जिसे आपको अपने ईमेल वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए देखना चाहिए।
आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से इनमें से कई त्वरित चरण शामिल हैं, लेकिन आज हम अपना खुद का निर्माण करने जा रहे हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
1. आउटलुक खोलें और सुनिश्चित करें कि होम टैब सक्रिय है। यदि ऐसा नहीं है, तो दाएँ टैब पर नेविगेट करने के लिए होम पर क्लिक करें।
2. त्वरित चरण क्रिया बॉक्स में, नया बनाएँ पर क्लिक करें।
3. त्वरित चरण संपादित करें स्क्रीन में, नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने त्वरित चरण को नाम दें।
4. अपना नया त्वरित चरण निर्दिष्ट करने के लिए एक क्रिया का चयन करें। आप ड्रॉप डाउन सूची से उपयुक्त क्रिया को चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
5. आगे हम इसे एक शॉर्टकट कुंजी प्रदान करेंगे। इसे सक्रिय शॉर्टकट कुंजी बनाने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से एक कुंजी संयोजन का चयन करें। यह आपको अपने माउस से क्रिया का चयन करने के बजाय कीबोर्ड पर अपना शॉर्टकट टाइप करने की अनुमति देता है।
6. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त बटन पर क्लिक करें।
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