आपने अपनी स्प्रैडशीट पर कड़ी मेहनत की है और अब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जिस किसी के साथ आप इसे साझा करते हैं, वह अनजाने में सेल नहीं बदलता है, इसलिए आपको यह जानना होगा कि एक्सेल में सेल को कैसे लॉक किया जाए।
शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 और पुराने संस्करण आपको विंडोज 10 में संशोधित होने से बचाने के लिए कोशिकाओं को लॉक करने या कोशिकाओं की रक्षा करने की सुविधा देते हैं। आप वर्कशीट या विशिष्ट कोशिकाओं में सभी कोशिकाओं को लॉक कर सकते हैं, जिससे स्प्रेडशीट के कुछ हिस्सों को बदला जा सकता है। यहां बताया गया है कि एक्सेल में सेल्स को कैसे लॉक किया जाए।
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संपादक की टिप्पणी: यह ट्यूटोरियल एक्सेल 2016 के लिए लिखा गया था, लेकिन अभी भी एक्सेल के आधुनिक संस्करणों पर लागू होता है।
एक्सेल वर्कशीट में सभी सेल्स को कैसे लॉक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी पत्रक या कार्यपुस्तिका में कक्षों की सुरक्षा करते हैं, तो सभी कक्ष लॉक हो जाएंगे। इसका मतलब है कि उन्हें दोबारा स्वरूपित या हटाया नहीं जा सकता है, और उनमें मौजूद सामग्री को संपादित नहीं किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, लॉक की गई कोशिकाओं का चयन किया जा सकता है, लेकिन आप इसे सुरक्षा विकल्पों में बदल सकते हैं।
1. समीक्षा टैब पर नेविगेट करें।
2. प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें। प्रोटेक्ट शीट विंडो में, एक पासवर्ड दर्ज करें जो शीट को असुरक्षित करने के लिए आवश्यक है (वैकल्पिक) और ऐसी कोई भी क्रिया जिसे आप उपयोगकर्ताओं को अनुमति देना चाहते हैं।
3. ओके पर क्लिक करें चादर की रक्षा के लिए।
जब आप या कोई अन्य किसी भी लॉक किए गए सेल को संपादित करने का प्रयास करता है, तो यह संदेश आएगा:
कक्षों को केवल तभी अनलॉक किया जा सकता है जब शीट असुरक्षित हो (फिर से समीक्षा टैब पर जाकर, "असुरक्षित शीट" का चयन करके और यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड दर्ज करके)।
एक्सेल वर्कशीट में विशिष्ट सेल को कैसे लॉक करें
ऐसे समय हो सकते हैं जब आप कुछ कक्षों को परिवर्तित होने से रोकना चाहते हैं लेकिन फिर भी उपयोगकर्ताओं को कार्यपत्रक में अन्य कक्षों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं। हमारे उदाहरण में, एक इन्वेंट्री सूची में आप यूनिट की कीमतों और स्टॉक की मात्रा को अपडेट करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन आइटम आईडी, नाम या विवरण नहीं। जैसा कि ऊपर बताया गया है, जब आप शीट की सुरक्षा करते हैं तो सभी सेल डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक हो जाते हैं। हालांकि, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल के स्वरूप गुणों में एक निश्चित सेल को लॉक या अनलॉक किया जाना चाहिए या नहीं।
1. उन सभी सेल का चयन करें जिन्हें आप लॉक नहीं करना चाहते हैं। ये विशिष्ट सेल होंगे जिन्हें शीट के सुरक्षित होने के बाद भी संपादित किया जा सकता है।
2. अपने चयन पर राइट-क्लिक करें, फॉर्मेट सेल चुनें, और प्रोटेक्शन टैब पर क्लिक करें। (वैकल्पिक रूप से, होम टैब के तहत, संरेखण के आगे विस्तार आइकन पर क्लिक करें, और प्रारूप कक्ष विंडो में सुरक्षा टैब पर जाएं।)
3. "लॉक" को अनचेक करें (जो डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है) और ओके पर क्लिक करें।
4. रिव्यू> प्रोटेक्ट शीट पर जाएं और ओके दबाएं चादर की रक्षा के लिए। कोई भी सेल जिसे आपने फ़ॉर्मेट सेल विकल्प (ऊपर चरण 3) के तहत अनलॉक नहीं किया है, लॉक कर दिया जाएगा, जबकि अनलॉक किए गए सेल संपादन योग्य होंगे:
ध्यान दें कि विशिष्ट सेल को लॉक करना (या अनलॉक करना) तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक आप चरण 4 नहीं करते, शीट की सुरक्षा करते हैं।
प्रो टिप: यदि आप उन सेल को जल्दी से लॉक या अनलॉक करना चाहते हैं जो एक-दूसरे के बगल में नहीं हैं, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। एक निश्चित सेल या सेल के समूह का चयन करने के बाद, इसे लॉक या अनलॉक करने के लिए ऊपर के रूप में फॉर्मेट सेल डायलॉग का उपयोग करें। फिर अपने अगले सेल का चयन करें और अपनी अंतिम क्रिया को दोहराने के लिए F4 दबाएं।
अधिक Microsoft Excel युक्तियाँ और तरकीबें
जब आप अपने एक्सेल स्प्रैडशीट्स को प्रबंधित कर रहे हों, तो कई साफ-सुथरी युक्तियाँ हैं जो आपकी मदद करेंगी। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक्सेल में वीलुकअप का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक गाइड है, जिसका उपयोग आप उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए मान से संबंधित डेटा को तुरंत खोजने के लिए कर सकते हैं। और अगर आपको जरूरत है, तो आप व्यू टैब में "फ्रीज पैन" का चयन करके पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज भी कर सकते हैं।
लेकिन, हर कोई एक्सेल का प्रशंसक नहीं है, इसलिए यदि आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को गूगल शीट्स में बदलने की जरूरत है, तो हमारे पास उसके लिए एक गाइड है, साथ ही एक्सेल में गूगल शीट्स को कैसे खोलें, इस पर एक गाइड भी है।
यदि आप एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता हैं, तो हमारे पास 10 एक्सेल बिजनेस टिप्स भी हैं जिनका उपयोग आप अपना काम बनाए रखने में मदद के लिए कर सकते हैं, जिसमें डुप्लिकेट डेटा को हटाने, खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने, डेटा को सारांशित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करने और बहुत कुछ शामिल हैं।
यहां तक कि हमारे पास रंग-कोड विशिष्ट कोशिकाओं के लिए एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अपने सूत्रों में टिप्पणियों को जोड़ने के तरीके के बारे में भी गाइड हैं।