OneNote के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका - समीक्षाविशेषज्ञ.नेट

वर्ड प्रोसेसर या टेक्स्ट एडिटर को फायर करने की परेशानी से गुजरे बिना नोट्स को कम करने का तरीका खोज रहे हैं? उत्तर आपके लैपटॉप पर पहले से ही हो सकता है यदि आप पहले से ही Microsoft के Office 365 का उपयोग करते हैं। OneNote Microsoft का एक डिजिटल नोट लेने वाला एप्लिकेशन है जो Office 365 के साथ आता है। लेकिन भले ही आप Microsoft की सदस्यता सेवा का उपयोग न करें, फिर भी आप डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं एक नोट।

OneNote एप्लिकेशन को उस बॉक्स के रूप में सोचें जिसका उपयोग आपने हाई स्कूल या कॉलेज में अपनी सभी नोटबुक को व्यवस्थित करने के लिए किया होगा। उस बॉक्स के अंदर, आप जानकारी के प्रत्येक संग्रह के लिए अलग-अलग नोटबुक बना सकते हैं जिसे आप रखना चाहते हैं। उस स्कूल के रूपक का उपयोग करके, आप जीव विज्ञान के लिए एक नोटबुक बना सकते हैं, गणित के लिए दूसरी नोटबुक, अंग्रेजी के लिए एक नोटबुक, इत्यादि। OneNote की नोटबुक में अनुभाग होते हैं, इसलिए उस जीव विज्ञान नोटबुक में, आपके पास एक अनुभाग व्याख्यान नोट्स के लिए और दूसरा प्रयोगशालाओं के लिए हो सकता है। प्रत्येक अनुभाग में ऐसे पृष्ठ होते हैं जहां आप अपने नोट्स ले सकते हैं, और उपपृष्ठ आपको चीजों को और व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

लेकिन OneNote केवल विद्यार्थियों के लिए नहीं है (हालाँकि यदि आप स्कूल में हैं तो यह बहुत उपयोगी है)। OneNote उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें बहुत कम हस्तक्षेप के साथ विचारों को जल्दी और सरलता से पकड़ने की आवश्यकता होती है। यह एक पेपर नोटबुक के उतना ही करीब है जितना कि आपने कभी भी किसी भी एप्लिकेशन का उपयोग किया है।

OneNote में आरंभ करने के लिए आपको यह जानने की आवश्यकता है।

मैं किन उपकरणों पर OneNote का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?

OneNote आपके स्वामित्व वाले लगभग किसी भी उपकरण पर कार्य करता है। Microsoft Windows, macOS, iOS और Android के लिए OneNote के संस्करण प्रदान करता है, और यह Office 365 के भाग के रूप में और यहाँ तक कि ब्राउज़र-आधारित अनुप्रयोग के रूप में भी उपलब्ध है। इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, आप किस डिवाइस पर काम कर रहे हैं या आप किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, आप अपने नोट्स बनाने, संपादित करने और अपडेट करने में सक्षम होंगे। OneNote आपकी सभी नोटबुक्स को आपके सभी उपकरणों पर सिंक करने के लिए OneDrive का उपयोग करता है, और OneDrive का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft खाता लॉगिन की आवश्यकता होती है। लेकिन सौभाग्य से, आपको केवल एक निःशुल्क मूल खाते की आवश्यकता है।

क्या OneNote के डिवाइस-विशिष्ट संस्करणों में अंतर हैं?

हालांकि प्रत्येक एप्लिकेशन की मूल बातें समान हैं, हो सकता है कि OneNote के एक संस्करण में कुछ सुविधाएँ दूसरे संस्करण में उपलब्ध न हों, या वे सुविधाएँ अलग तरह से काम कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, OneNote के macOS संस्करण का उपयोग करके, आप उसी समय ऑडियो रिकॉर्डिंग कैप्चर कर सकते हैं जब आप नोट्स ले रहे हों। लेकिन iPad पर, आप ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं या नोट्स ले सकते हैं, लेकिन आप दोनों एक साथ नहीं कर सकते।

साथ ही, OneNote के Windows संस्करण में अक्सर किसी अन्य संस्करण से पहले नई सुविधाएँ मिलती हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज के लिए OneNote और ब्राउज़र-आधारित संस्करण मैथ असिस्टेंट नामक एक सुविधा प्रदान करते हैं जिसके साथ आप गणितीय गणना कर सकते हैं, और यह सुविधा वर्तमान में macOS, iOS उपकरणों और Android के लिए OneNote संस्करणों से गायब है।

OneNote की लागत कितनी है?

OneNote को Office 365 के साथ शामिल किया गया है, जो अधिकतम 6 घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए $100-प्रति-वर्ष की सदस्यता है या किसी व्यक्तिगत खाते के लिए $70 वार्षिक है। हालाँकि, यदि आप Office 365 के सदस्य नहीं हैं, तो परेशान न हों; आप अभी भी OneNote का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आपको OneNote का उपयोग करने के लिए एक Microsoft खाता बनाना होगा।

मैं OneNote के साथ क्या कर सकता हूँ?

OneNote किसी भी नोटबुक की तरह काम करता है, लेकिन आपके पास कागज़ की तुलना में अधिक विकल्पों के साथ। OneNote नोटबुक पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करें और टाइप करना प्रारंभ करें, और आप किसी भी वर्ड प्रोसेसर के साथ काम कर सकते हैं।

आप आरेख और रेखाचित्र बनाने या हस्तलिखित नोट्स लेने के लिए अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने फ़ोन पर OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी नोटबुक में फ़ोटो कैप्चर करने और सम्मिलित करने के लिए अंतर्निर्मित कैमरे का उपयोग कर सकते हैं। आप ऑडियो भी रिकॉर्ड कर सकते हैं और उसे एक नोट में सम्मिलित कर सकते हैं या पीडीएफ़ और वर्ड डॉक्स जैसे बाहरी दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

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क्या मैं अन्य लोगों के साथ नोट्स साझा कर सकता हूं?

हाँ, और यदि आप OneNote तक पहुँचने के लिए किसी निःशुल्क खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी नोटबुक भी साझा कर सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

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क्या मुझे OneNote का उपयोग करने के लिए इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है?

हर बार नहीं। यद्यपि OneNote के ब्राउज़र-आधारित संस्करण के लिए आपको कनेक्ट होने की आवश्यकता है, प्रत्येक डिवाइस-आधारित OneNote ऐप्स आपको ऑफ़लाइन कार्य करने देता है; आपके द्वारा फिर से इंटरनेट कनेक्शन मिलने पर वे आपके किसी भी नोट को सिंक कर देंगे।

फिर भी, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि OneNote अनिवार्य रूप से क्लाउड-आधारित नोट लेने वाला एप्लिकेशन है। इसे ऑनलाइन उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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क्या मैं अपनी OneNote नोटबुक्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकता हूँ?

आप संपूर्ण OneNote नोटबुक को पासवर्ड-सुरक्षित नहीं कर सकते हैं, और आप किसी एकल OneNote पृष्ठ को पासवर्ड-सुरक्षित नहीं कर सकते हैं। लेकिन आप नोटबुक के भीतर अलग-अलग अनुभागों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। प्रत्येक अनुभाग का अपना पासवर्ड हो सकता है, जिससे आप एक अनुभाग को लॉक रख सकते हैं जबकि अन्य को अनलॉक किया जा सकता है।

क्या मैं OneNote में फ़ोटो संपादित कर सकता हूँ?

ज़रुरी नहीं। कुछ छोटे संपादन विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन वे काफी बुनियादी हैं। अनिवार्य रूप से, आप केवल एक तस्वीर को फ्लिप, आकार बदल सकते हैं या घुमा सकते हैं।

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क्या एक OneNote नोटबुक में अन्य नोटबुक में जानकारी के साथ क्रॉस-रेफ़रेंस जानकारी संभव है?

OneNote की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि किसी भी पृष्ठ पर पृष्ठों, अनुभागों, नोटबुक्स और अलग-अलग आइटम के बीच लिंक बनाना कितना आसान है। OneNote एक वेब जैसी हाइपरलिंकिंग क्षमता प्रदान करता है जो आपको लगभग किसी भी चीज़ पर राइट-क्लिक करने और उसकी एक लिंक कॉपी करने की अनुमति देता है, जिसमें आपकी नोटबुक में किसी भिन्न पृष्ठ का लिंक भी शामिल है। यदि आप उस लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप जहां भी लिंक कर रहे हैं, वहां जा सकते हैं - अपने नोट्स के प्रासंगिक भागों पर आसानी से जाने का एक आसान तरीका।

यह लिंक एक ही नोटबुक के भीतर होने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप OneNote के भीतर कई नोटबुक में आसानी से क्रॉस-रेफरेंस जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

क्या OneNote कोई खोज क्षमता प्रदान करता है?

बिल्कुल। डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote में एक खोज आपकी सभी नोटबुक्स के सभी टेक्स्ट को देख सकती है। लेकिन आप खोज क्षेत्र को किसी विशिष्ट नोटबुक, अनुभाग या पृष्ठ तक सीमित कर सकते हैं।

मैं OneNote के साथ कैसे आरंभ करूं?

यह प्लेटफॉर्म पर निर्भर करता है। सशुल्क संस्करण के लिए, बस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदें और इंस्टॉल करें। अन्यथा, आप OneNote को सीधे Windows Store, Mac App Store, Apple के iOS ऐप स्टोर या Google Play से डाउनलोड कर सकते हैं।