Microsoft Excel स्प्रेडशीट पर काम करना काफी श्रमसाध्य हो सकता है। लेकिन एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को स्थानांतरित करना सीखना जीवन को आसान बना सकता है।
परंपरागत रूप से, आप विभिन्न पंक्तियाँ और स्तंभ बनाते हैं, फिर सभी जानकारी दर्ज करते हैं, लेकिन इसका ट्रैक रखने के लिए बहुत कुछ हो सकता है। गलत तरीके से डेटा दर्ज करने के बाद, सबसे आम गलतियों में से एक कॉलम और पंक्तियों को स्थानांतरित करना है। आप जानते हैं, जब आप गलती से तिथियों के बजाय प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर नाम डालते हैं, या इसके विपरीत। वही पंक्तियों के लिए जाता है - कॉलम में आप जो डेटा चाहते थे उसे जोड़ने के बजाय, अब आप एक पंक्ति-स्वरूपित डेटा प्रविष्टि के साथ फंस गए हैं।
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एक्सेल के साथ, आप सोच सकते हैं कि प्रविष्टियों को सही जगह पर कॉपी/पेस्ट करना या फिर से शुरू करना ही एकमात्र विकल्प है। लेकिन, ये गलत होगा. पेस्ट स्पेशल मेनू में वास्तव में एक आसान सुधार है जो आपको अपनी गलतियों और कॉलम को बिना शुरू किए पंक्तियों में उलटने की अनुमति देता है। आप सब कुछ स्थानांतरित करने जा रहे हैं। एक्सेल कॉलम को पंक्तियों में स्थानांतरित करने का मूल रूप से मतलब है कि आप जानकारी को एक पंक्ति या कॉलम से दूसरी में बदल रहे हैं या घुमा रहे हैं।
एक्सेल में पंक्तियों को कॉलम में स्थानांतरित करना बहुत आसान है। इससे भी बेहतर, Google पत्रक, ओपनऑफ़िस और अधिकांश स्प्रैडशीट अनुप्रयोगों में समान कार्यक्षमता है। यहां बताया गया है कि Microsoft Excel में कॉलम को पंक्तियों में और इसके विपरीत कैसे स्थानांतरित किया जाए।
एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को कैसे स्थानांतरित करें
1. एक्सेल खोलें और ब्लैंक वर्कबुक चुनें।
2. डेटा दर्ज करें आप एक कॉलम से एक पंक्ति में (या इसके विपरीत) स्थानांतरित करना चाहते हैं।
3. पूरे डेटा सेट को कॉपी करें प्रत्येक क्षेत्र का चयन करके, राइट-क्लिक करके और कॉपी का चयन करके।
4. शीट में नए स्थान पर क्लिक करें अपना स्थानांतरित डेटा जोड़ने के लिए।
5. राइट क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + V का उपयोग कर सकते हैं।
6. पेस्ट स्पेशल बॉक्स के नीचे, ट्रांसपोज़ विकल्प की जाँच करें.
7. ओके दबाएं कॉलम और पंक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए।
