अगर आप मेरे जैसे कुछ हैं, तो आप जीमेल में समस्याओं को ठीक करते-करते थक गए होंगे।
स्टेटिस्टा के अनुसार, सितंबर 2022-2023 में, दुनिया भर में प्राप्त सभी ईमेल में से 47% जंक मेल थे - जिन्हें आमतौर पर स्पैम के रूप में भी जाना जाता है। जंक मेल भी ढेर हो सकता है। आप सदस्यता समाप्त करते हैं, फिर किसी तरह दस और सूचियों पर समाप्त होते हैं, फिर से सदस्यता समाप्त करते हैं, और प्रतीत होता है कि कभी न खत्म होने वाली गाथा बनी रहती है।
कुछ स्पैम ईमेल आपके द्वारा सेट किए गए अनगिनत फ़िल्टर से भी आगे निकल जाते हैं ताकि जंक ईमेल की बमबारी का मुकाबला करने के लिए एक अन्यथा अच्छे ईमेल खाते में आप निर्णायक रूप से आदेश देना चाहते हैं। यह जल्दी बूढ़ा हो जाता है।
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मैं स्वयं ऐसी समस्याओं के लिए अधिक सावधान (पढ़ें: एक बार) दृष्टिकोण पसंद करता हूं, इसलिए चरण-दर-चरण निर्देशों की एक विस्तृत सूची के लिए तैयार हो जाइए। कुछ समय पहले तक, मैं अपने मुख्य जीमेल खाते में जंक मेल के आने से अभिभूत था; मेरे पास रोजाना सैकड़ों भेजे जाते थे। नतीजतन, मैंने इसे आगे होने से रोकने के लिए कार्रवाई की।
यहां तक कि अगर आप उन लोगों में से एक हैं जो सोचते हैं कि उनका इनबॉक्स बिना किसी वापसी के बिंदु से आगे निकल गया है, तो आस-पास रहें क्योंकि आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं। 2022-2023 में, इस समस्या से छुटकारा पाने के अनगिनत तरीके हैं, और यह पोस्ट उनमें से कई की पड़ताल करती है।
स्पैम भेजने वालों को ब्लॉक करें
यदि आप किसी ऐसे प्रेषक को ब्लॉक करते हैं जो आपको ढेर सारी जंक मेल भेजता है, तो आपको उनसे संदेश प्राप्त नहीं होने चाहिए। कभी-कभी एक पता दरार के माध्यम से गिर सकता है, लेकिन आपत्तिजनक प्रेषक को फिर से अवरुद्ध करना आमतौर पर इस समस्या को हल करता है। जंक मेल भेजने वाले को ब्लॉक करना जीमेल ऐप के मोबाइल और डेस्कटॉप वर्जन पर किया जा सकता है और इस प्रक्रिया में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।
डेस्कटॉप या आपके लैपटॉप पर, निम्न कार्य करना जितना आसान है (यह प्रक्रिया Android और iOS दोनों पर समान है):
1. विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ आइकन पर क्लिक करें।
2. चुनें कि क्या संदेश को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करना है और सदस्यता समाप्त करना है, या केवल स्पैम के रूप में इसकी रिपोर्ट करना है।
स्पैम की सूचना दे
ईमेल स्पैम से निपटने के लिए यहां दूसरा भाग दिया गया है: जंक मेल की रिपोर्ट करना ताकि आपको प्राप्त होने वाले स्पैम ईमेल की मात्रा कम करने में सहायता मिल सके।
स्पैम के बारे में Google के साथ संचार करके, आप अधिक से अधिक अच्छे के लिए एक प्रकार के क्राउडसोर्स रिपोर्टिंग पूल में भाग ले रहे हैं। Google जिसे "स्पैम खाते" मानता है, उसके खिलाफ कार्रवाई करता है और भविष्य में इन संदेशों के वितरण को अवरुद्ध करना याद रखता है।
उन्हें फ़िल्टर करें
क्या आपको कभी ऐसे ईमेल प्राप्त होते हैं जो स्पैम नहीं होते हैं, लेकिन फिर भी वे उस फ़ोल्डर में जाते रहते हैं? हालांकि यह एक अलग मुद्दा है, फिर भी यह इस सूची में शामिल होने के लिए नियमित रूप से पर्याप्त रूप से प्रसारित होता है। आप यह क्रिया जीमेल क्लाइंट के मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों पर कर सकते हैं।
यहां जीमेल में स्पैम फिल्टर सेट करने का तरीका बताया गया है।
- सबसे पहले अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें।
- दबाएं गियर निशान ऊपरी दाएं कोने में, फिर क्लिक करें समायोजन.
- के लिए जाओ फ़िल्टर और अवरुद्ध पते, तब दबायें एक नया फ़िल्टर बनाएं.
- इसके बाद, उस प्रेषक का ईमेल टाइप करें जिसे आप अपने स्पैम फ़ोल्डर से बाहर रखना चाहते हैं।
- क्लिक फ़िल्टर बनाएं.
"ओके" स्पैम के बारे में क्या?
गूगल के मुताबिक, जीमेल ऐसे मैसेज को स्पैम फोल्डर में ले जाकर अपने आप स्पैम को फिल्टर कर देता है। यदि आप कुछ ऐसे ईमेल को अनुमति देना चाहते हैं जिन्हें स्पैम के रूप में लेबल किया जा सकता है, तो आप इसे अपने इनबॉक्स में बना सकते हैं, आप स्पैम लेबल को बायपास करने वाले फ़िल्टर बना सकते हैं।
आप अनिवार्य रूप से बनाते हैं एक स्वीकृत प्रेषक Google पारंपरिक रूप से स्पैम के रूप में क्या वर्गीकृत कर सकता है इसकी सूची। यह एक ऐसा संदेश हो सकता है जिसका आप लंबे समय से इंतजार कर रहे थे, यहां तक कि संभावित नियोक्ता से भी कुछ। Gmail उन संदेशों को समूहित कर सकता है जो स्पैम फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए नहीं हैं, वास्तविक स्पैम के रूप में, और इससे "खोई हुई मेल" हो सकती है जिसे किसी ने कहा है कि उन्होंने भेजा है।
ऐसा करने के लिए, अपने स्पैम फ़ोल्डर में संदेश ढूंढें और यह रिपोर्ट करने के लिए बटन पर क्लिक करें कि यह स्पैम नहीं है। ये संदेश एक बार फिर आपके इनबॉक्स में पहुंच जाएंगे, भले ही आपके स्पैम फ़िल्टर ने उन्हें सामान्य रूप से पकड़ा हो।
तृतीय-पक्ष ऐप्स
स्पैम को रोकने के लिए बहुत सारे तृतीय-पक्ष ईमेल ऐप और ऐड-ऑन डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें से कई विशिष्ट स्पैम से भरे ईमेल के पैटर्न प्राप्त करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करते हैं। उनमें से कुछ मुफ्त हैं, और अन्य के पास सदस्यता शुल्क है। मेरे कुछ पसंदीदा ईएम क्लाइंट, मेलवॉशर और पीओपीफाइल हैं।
अपने ईमेल के प्रदर्शन के स्तर पर विचार करें
आपका ईमेल इंटरनेट पर कहीं न कहीं मौजूद होने की संभावना है, अनिवार्य रूप से दुनिया (वाइड वेब) के संपर्क में है। हालाँकि, आप अभी भी कुछ प्रोफ़ाइलों को नियंत्रित कर सकते हैं जहाँ वह जानकारी दिखाई दे रही है। ऐसा करने से आप स्पैम ईमेल प्राप्त करने से बच सकते हैं, लेकिन इसमें कुछ सतर्कता बरती जाती है।
आरंभ करने के लिए, आपको फेसबुक, लिंक्डइन, ट्विटर, आदि जैसे सोशल मीडिया प्रोफाइल पर अपना ईमेल सार्वजनिक करने से ऑप्ट आउट करना चाहिए। यदि आप एक डोमेन के मालिक हैं, तो इसे "डोमेन गोपनीयता" कहा जाता है। डोमेन पंजीयक हमेशा डोमेन गोपनीयता नामक सेवा का विस्तार करते हैं। यह सेवा अतिरिक्त शुल्क के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी को सार्वजनिक दृश्य से छुपाती है।
बाहरी ऐप्स का उपयोग करके आप केवल इतना ही कर सकते हैं, और कुछ बोझ आप पर है। यह आपके इंटरनेट प्रोफ़ाइल का मूल्यांकन करने और यह देखने के लायक भी हो सकता है कि आप जनता से अपना ईमेल कहां से हटा/छुपा सकते हैं। यह कोई छोटी उपलब्धि नहीं है, लेकिन असंभव भी नहीं है।
कुछ घंटे बिताने और अपने इनबॉक्स को साफ करने की इच्छा के साथ, आप अपने ईमेल को निजी बना सकते हैं जैसा होना चाहिए। ऐसा करने से आप उन बॉट्स से सुरक्षित रह सकते हैं जो ईमेल विस्फोटों के लिए बड़े पैमाने पर ईमेल सूचियों में दृश्यमान ईमेल जोड़ने की तलाश में वेब को खंगालते हैं।
ईमेल को अवैध रूप से प्राप्त करने के लिए कई अन्य रचनात्मक उपाय होते हैं, लेकिन इनमें से कुछ या सभी उपाय करने से आपको अपने इनबॉक्स पर कुछ नियंत्रण वापस मिल सकता है।
जब बाकी सब विफल हो जाए, सदस्यता समाप्त करें
यह उस काम का एक बड़ा हिस्सा था जो मैंने करने में बहुत समय बिताया था, ईमेल से सदस्यता समाप्त करने के लिए मैंने किसी बिंदु पर सदस्यता ली थी।
एक कारण या किसी अन्य के लिए, ये ईमेल अब प्रासंगिक नहीं हो सकते हैं, और यही वह जगह है जहां मैं "द पर्ज" कहता हूं। अपने ईमेल के माध्यम से जाएं और प्रत्येक ईमेल खाते से सदस्यता समाप्त करें जिसे आप अब सुनना नहीं चाहते हैं; इससे आपको भविष्य में इन प्रेषकों के अवांछित जंक मेल से बचने में मदद मिलेगी।
इसे ठीक करने में कुछ चक्कर लग सकते हैं, लेकिन यह आकस्मिक काम अंततः डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों दोनों के लिए भुगतान करेगा।