एक महत्वपूर्ण फ़ाइल की खोज करना एक स्मरण अभ्यास है जो उन लोगों द्वारा सर्वोत्तम रूप से पूरा किया जाता है जो जानते हैं कि वे क्या खोज रहे हैं। दुर्भाग्य से, हमेशा ऐसा नहीं होता है। ऐसी कई फ़ाइलें हैं जिन्हें हम नाम देना, या टैग करना भूल गए हैं, और बहुत सी ऐसी और भी बहुत सी गलतियाँ हैं जिनके नामकरण की प्रथाएँ हमें कहीं नहीं ले जाती हैं।
सौभाग्य से, हमारी अधिकांश छवियों में EXIF डेटा होता है जिसे टैग या कीवर्ड के रूप में उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि फ़ोटो किसी iPhone से ली गई है, तो आप केवल उस कैमरे से फ़ोटो ढूंढ सकते हैं। अन्य फ़ाइलें थोड़ी पेचीदा हो सकती हैं, यही वजह है कि हम बाद में स्पॉटलाइट में इन फ़ाइलों को खोजने के लिए एक टैगिंग सिस्टम देखेंगे, भले ही आपको फ़ाइल का नाम याद न हो।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सटीक प्रणाली आप पर निर्भर है, लेकिन मेरे अनुभव में सबसे उपयोगी टैग फ़ाइल या छवि, या यहां तक कि प्रोजेक्ट से संबंधित कीवर्ड हैं। आप कई संस्करणों को भी टैग कर सकते हैं, जैसे "ड्राफ्ट" और "फाइनल" या जो कुछ भी आप चाहते हैं।
1) फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें इससे संबंधित मेनू खोलने के लिए।
2) खुलने वाले मेनू में, जानकारी प्राप्त करें पर क्लिक करें.
3) जानकारी विंडो में, नीचे स्क्रॉल करें टिप्पणियाँ अनुभाग खोजने के लिए।
4) खोलने के लिए क्लिक करें टिप्पणियाँ अनुभाग।
5) कमेंट टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल से जुड़े कीवर्ड टाइप करें. आप कई अल्पविराम से अलग किए गए कीवर्ड जोड़ सकते हैं।
6) जानकारी विंडो बंद करें जब हो जाए।
7) स्पॉटलाइट सर्च बॉक्स में टिप्पणी टाइप करें: खोजशब्दों के बाद उदाहरण के लिए, टिप्पणी करें: फूल, बगीचा। याद रखें कि कोई रिक्त स्थान न जोड़ें।