आधुनिक हाइपर-कनेक्टेड और दूरस्थ कार्यस्थल में, हम स्मार्टफोन और टैबलेट कंप्यूटर पर काम करने के आदी हो गए हैं। चाहे नोट्स लिखना हो, दस्तावेज़ संपादित करना हो, प्रोजेक्ट ट्रैक करना हो, या महत्वपूर्ण मीटिंग रिकॉर्ड करना हो, आप मोबाइल ऐप्स के साथ बहुत सी अलग-अलग चीज़ें कर सकते हैं।
यह देखते हुए कि हमने अभी एक नया साल शुरू किया है, हो सकता है कि आप अलग-अलग ऐप आज़माना चाह रहे हों जो आपको उत्पादक बने रहने और आने वाले महीनों में अधिक काम करने में मदद करें। अगर ऐसा है, तो हमने 2022-2023 के सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स को राउंड अप किया है।
Evernote
यदि आप काम पर व्यवस्थित रहने के लिए एक बेहतरीन ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो आपको एवरनोट को देखना चाहिए। एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज और मैक पर उपलब्ध, यह एक ही ऐप में नोट्स, नोटबुक, चेकलिस्ट और टू-डू लिस्ट प्रदान करता है। नोट्स बनाते समय, आप फ़ोटो, ऑडियो, वेब क्लिपिंग और डूडल संलग्न कर सकते हैं। एक अन्य उपयोगी विशेषता आपके डिवाइस के कैमरे से स्कैन करके लिखित दस्तावेज़ों को एवरनोट पर अपलोड करने की क्षमता है।
एक शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन है जो आपको एक विशिष्ट नोट या सूची भी जल्दी से खोजने देता है। एवरनोट आपको यह सुनिश्चित करने के लिए रिमाइंडर सेट करने की भी अनुमति देगा कि आप अपना सारा काम पूरा कर लें। और क्योंकि एवरनोट एक क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म है, यह आपके सभी नोट्स और सूचियों को कई उपकरणों में सिंक करेगा।
Google उत्पादकता ऐप्स
Google उपयोग में आसान, फ़ीचर-पैक उत्पादकता ऐप की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें एक पैसा भी खर्च नहीं होता है (जब तक आप 15GB मुफ्त स्टोरेज आवंटन से अधिक नहीं जाते हैं), जिसमें डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म शामिल हैं। और ड्राइव।
आप इन सेवाओं को न केवल अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस करने में सक्षम हैं, बल्कि आप इन्हें ऐप्पल और एंड्रॉइड डिवाइस पर मोबाइल ऐप के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। क्लाउड के लिए धन्यवाद, आप अपने सभी Google दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स, प्रस्तुतियों, फ़ॉर्मों और अन्य फ़ाइलों को किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। अधिक संग्रहण और कस्टम ईमेल पते के लिए, आपको Google कार्यस्थान देखना चाहिए।
Trello
कई समय सीमा की दिशा में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, ट्रेलो जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप का उपयोग करना आपके कार्यभार को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। आप अपनी सभी परियोजनाओं और काम के टुकड़ों को कार्ड में जोड़ सकते हैं और उनकी प्रगति की कल्पना करने के लिए उन्हें अपने ट्रेलो बोर्ड पर ले जा सकते हैं।
जैसे ही आप अपने काम के लिए अलग-अलग कार्ड बनाते हैं, आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए चेकलिस्ट, लेबल और समय सीमा संलग्न कर सकते हैं। यदि आप सहकर्मियों के साथ काम कर रहे हैं, तो ट्रेलो आपको अन्य लोगों को कार्य सौंपने देगा। और सूचनाओं को चालू करने से, आपको पता चल जाएगा कि कोई कार्य आपको सौंपा गया है, अपडेट किया गया है या समाप्त हो गया है।
जब आप यात्रा कर रहे हों और आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तब भी आप ट्रेलो कार्ड और बोर्ड अपडेट कर पाएंगे क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म ऑफ़लाइन उपयोग का समर्थन करता है। ट्रेलो वेब, एंड्रॉइड, आईओएस, मैक और विंडोज के लिए ऐप प्रदान करता है।
1पासवर्ड
लाखों पासवर्ड याद रखने में आसानी से समय लग सकता है जो अन्यथा कुछ अधिक सार्थक करने में खर्च किया जा सकता है। लेकिन 1 पासवर्ड के साथ, आप अपने सभी विभिन्न ऑनलाइन खातों के लिए सुरक्षित पासवर्ड बना सकते हैं और उन्हें एक ही स्थान पर एक्सेस कर सकते हैं।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप वेबसाइटों और ऐप्स के लिए केवल लॉगिन जानकारी के बजाय क्रेडिट कार्ड, पते, नोट्स, पासपोर्ट, ड्राइवर लाइसेंस और अन्य संवेदनशील जानकारी को 1Password में संग्रहीत कर सकते हैं।
यदि आपके पास एक नया आईफोन है, तो आप फेस आईडी का उपयोग करके अपने 1 पासवर्ड ऐप में जल्दी से लॉग इन कर सकते हैं। या आपको एक ही मास्टर पासवर्ड याद रखना होगा, जो निश्चित रूप से एक दर्जन अलग-अलग पासवर्ड याद रखने से बेहतर है। आप वेब, आईओएस और एंड्रॉइड पर 1 पासवर्ड एक्सेस कर सकते हैं।
ऊद एआई
ओटर मीटिंग नोट्स लेना आसान बनाता है। वास्तव में, आपको केवल रिकॉर्ड बटन को हिट करना है और यह आपके लिए मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करेगा। जब मीटिंग पूरी हो जाती है, तो आप उन सभी चीज़ों की पूरी प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं जिन पर चर्चा की गई थी।
ओटर को शक्ति प्रदान करने वाली एआई तकनीक विराम चिह्न, वर्तनी, पैराग्राफ और वक्ताओं की पहचान को पकड़ने में एक उत्कृष्ट काम करती है। लेकिन अगर आपको कोई गलती मिलती है, तो आप आसानी से प्रतिलेख संपादित कर सकते हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं। Otter आपको PDF, TXT, SRT, और MP3 फ़ाइलों के रूप में ट्रांसक्रिप्ट निर्यात करने की भी अनुमति देता है।
इसके अलावा, आप एक लिंक के माध्यम से दूसरों के साथ ट्रांसक्रिप्ट साझा कर सकते हैं, आसानी से अपने ट्रांसक्रिप्ट खोज सकते हैं, रिकॉर्ड की गई मीटिंग सुन सकते हैं, अपने ट्रांसक्रिप्ट में फोटो जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। ओटर मासिक रूप से 600 मिनट का मुफ्त ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, लेकिन अगर आपको नहीं लगता कि यह पर्याप्त होगा तो आप एक प्रीमियम योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं।
एडोब एक्रोबेट रीडर
Adobe Acrobat Reader शायद PDF दस्तावेज़ों को पढ़ने और उनकी व्याख्या करने के लिए सबसे अच्छा ऐप है। इसके साथ, आप ईमेल में भेजे गए या इंटरनेट से डाउनलोड किए गए पीडीएफ दस्तावेजों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। जब आप कोई दस्तावेज़ पढ़ रहे हों और टिप्पणियाँ जोड़ना चाहते हों, तो आप स्टिकी नोट्स और ड्रॉइंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक्रोबैट रीडर कई प्रकार के एनोटेशन टूल भी प्रदान करता है जो आपको पीडीएफ दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण टेक्स्ट को हाइलाइट करने देगा।
यदि आपको एक पीडीएफ-आधारित फ़ॉर्म भेजा गया है, तो आप इसे टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करके भर सकते हैं और इसे अपनी उंगली या स्टाइलस से ई-साइन कर सकते हैं। दस्तावेज़ों को सहेजने और साझा करने के लिए, आपके पास एक निःशुल्क Adobe Document Cloud खाते का उपयोग करने या ड्रॉपबॉक्स से कनेक्ट करने का विकल्प है। आप आईओएस और एंड्रॉइड पर एक्रोबैट रीडर प्राप्त कर सकते हैं।
आजादी
जब आप किसी आवश्यक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे होते हैं, तो ईमेल और सोशल मीडिया सूचनाओं का भार प्राप्त करने से बुरा कुछ नहीं होता है। लेकिन फ्रीडम आपको ऐप्स और वेबसाइटों को अस्थायी रूप से ब्लॉक करने देगी ताकि आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित रख सकें।
ऐप उपयोग करने के लिए सीधा है। एक नया सत्र शुरू करने के लिए, बस उन ऐप्स को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं और इन ब्लॉकों को समाप्त करने के लिए एक समय निर्धारित करें। आप भविष्य के कार्यों के लिए सत्र भी निर्धारित कर सकते हैं या आवर्ती सत्र बना सकते हैं यदि दिन के विशिष्ट समय हैं जब आप अधिक उत्पादक होते हैं। जबकि फ्रीडम पूर्व-डिज़ाइन की गई ब्लॉकलिस्ट प्रदान करता है, आप उन्हें भी अनुकूलित करने में सक्षम हैं। एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज, मैक और अन्य प्लेटफॉर्म पर फ्रीडम उपलब्ध है।