हाल के एक सर्वेक्षण में, पिछले हफ्ते मैंने अपनी खिड़की से जिन तीन लोगों से सवाल किए उनमें से दो को पता नहीं था कि Google डॉक्स क्या है, जबकि दूसरे ने मुझे बस कुछ पैंट पहनने के लिए कहा। हालांकि, किसी भी पोस्ट-जेन एक्सर से पूछें कि Google डॉक्स क्या है, और आपको एक अलग प्रतिक्रिया मिलने की संभावना है। जबकि Google (खोज इंजन) ने अविश्वसनीय लोकप्रियता हासिल की है - 85% से अधिक की बाजार हिस्सेदारी का दावा करते हुए और ऑनलाइन चीजों की खोज का इतना पर्याय बन गया है कि ब्रांड अब संज्ञा की तुलना में एक क्रिया के रूप में अधिक उपयोग किया जाता है - कई अन्य सेवाएं प्रदान की जाती हैं तकनीकी दिग्गजों के पास उसी स्तर की परिचितता प्राप्त करने से पहले जाने का एक तरीका है।
उन सेवाओं में से एक Google डॉक्स है, जो मुफ़्त Google डॉक्स संपादक सूट का एक हिस्सा है और कार्यालय और उत्पादकता टूल का प्रीमियम Google वर्कस्पेस सूट है। यदि आप Google कार्यस्थान के नाम से परिचित नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप इसे पहले G Suite के रूप में, या फिर Google Apps के रूप में भी जानते हों। यह अनिर्णायक रीब्रांडिंग की यह धारा है जिसने संभावित रूप से कई लोगों द्वारा Google के प्रीमियम ऑनलाइन सूट को अपनाने में बाधा उत्पन्न की है, लेकिन वर्ड प्रोसेसर की उच्च-ऑक्टेन, एड्रेनालाईन-ईंधन वाली दुनिया में, Google डॉक्स बाजार के प्रमुख प्रतियोगी के रूप में अधिक से अधिक कर्षण प्राप्त कर रहा है- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर हावी है।
पहले से कहीं अधिक लोगों द्वारा घर से काम करने का तरीका अपनाने के साथ, Google डॉक्स अपने उपयोगकर्ता आधार में वृद्धि देखने के लिए खुद को प्रमुख स्थिति में पाता है। तो ऐसी कौन सी असाधारण विशेषताएं हैं जो डॉक्स की बढ़ती लोकप्रियता को प्रदर्शित करती हैं और इसे एक वास्तविक प्रतियोगी और संभावित रूप से बेहतर-उपयुक्त ऐप के रूप में उजागर करती हैं, जिस पर आप विचार कर सकते हैं?
मुझे वर्ड प्रोसेसर से बहुत अधिक लाभ मिलता है इसलिए मैंने Google डॉक्स को अपने पेस के माध्यम से रखने का फैसला किया और इसे मेरे कुछ साप्ताहिक चल रहे कार्यों और परियोजनाओं को संभालने के लिए यह देखने के लिए कि यह कैसा प्रदर्शन करता है।
Google डॉक्स मूल्य निर्धारण और पैकेज
यदि आपके पास एक व्यक्तिगत Google खाता है, तो आपके पास Google डॉक्स संपादक सूट के माध्यम से पहले से ही Google के कई उत्पादकता टूल तक निःशुल्क पहुंच है। इसका मतलब है कि Google डॉक्स, स्लाइड्स, शीट्स, फॉर्म्स, ड्रॉइंग, साइट्स, ड्राइव और कीप सभी बिना किसी कीमत के उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। आप बिना किसी सीमा के इन उपकरणों के ऐप संस्करणों का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यक्तिगत Google खातों में 15GB का Google डिस्क संग्रहण स्थान होता है, जो कार्यालय दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक बड़ी राशि है। हालाँकि, यदि आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है, तो Google Google One नामक एक प्रीमियम सेवा प्रदान करता है जो आपके संग्रहण को $ 2 प्रति माह के लिए 100GB तक बढ़ा सकता है।
Google की ओर से मुफ़्त ऑफ़रिंग का उपयोग करने में कोई वास्तविक कमी नहीं है; आप Google की निःशुल्क पेशकशों के साथ बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप व्यवसाय के लिए या लोगों के समूहों को प्रबंधित करने के लिए कुछ अधिक उपयुक्त खोज रहे हैं, तो हमेशा Google कार्यस्थान होता है।
Google Workspace, Google द्वारा पेश किया जाने वाला प्रीमियम उत्पादकता सूट है। इसमें Google डॉक्स के उपकरणों का सूट और एक या दो अन्य शामिल हैं जो कर्मचारियों या उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन के लिए संचार, सुरक्षा और प्रशासन पर केंद्रित हैं। मूल्य $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होते हैं और सदस्यता में कस्टम ईमेल डोमेन, डिजिटल व्हाइटबोर्डिंग, Google ड्राइव के लिए अतिरिक्त फ़ाइल प्रकार का समर्थन, चैट संदेश, और बेहतर फ़िशिंग और स्पैम सुरक्षा जैसे कई भत्ते शामिल हैं। Google वर्कस्पेस के चार प्रीमियम पैकेजों में से आप 30GB, 2TB, 5TB विकल्पों में से कौन सा विकल्प चुनते हैं, इस पर निर्भर करते हुए आपकी स्टोरेज कैप में भी काफी वृद्धि हुई है, "जितना आपको चाहिए उतना अस्पष्ट"।
प्रीमियम जाने के निश्चित रूप से कारण हैं यदि आपको कई कर्मचारियों को माइक्रोमैनेज करने की आवश्यकता है या आप अपने ईमेल से जीमेल डोमेन को हटाना चाहते हैं। लेकिन मुख्य कार्यालय सुइट और इसकी विशेषताएं मुख्य आकर्षण हैं, और मुफ्त Google डॉक्स संपादक सूट के भीतर से ही कार्यात्मक हैं।
Google डिज़ाइन और इंटरफ़ेस
Google डॉक्स सामान्य आधुनिक, सपाट, शैलीगत प्रतिरूप को बरकरार रखता है जिसमें अधिकांश Google उत्पाद शामिल होते हैं। हालांकि यह एक डिज़ाइन के दृष्टिकोण से बहुत अच्छा लगता है और विशिष्ट वर्ड प्रोसेसर इंटरफ़ेस में आधुनिकता की सांस लेता है, मैं मदद नहीं कर सकता, लेकिन मुझे लगता है कि डॉक्स की लगभग बाँझ उपस्थिति के बारे में व्यक्तित्व की एक अलग कमी है। आखिरकार, यह वही कंपनी है जो अपने प्रशिक्षुओं को प्रोपेलर टोपी पहनती है, जबकि अपने कर्मचारियों से अपेक्षा करती है कि वे पॉकेट-प्रोटेक्टर-पहने निंजा योद्धाओं के झुंड की तरह स्लाइड और फायरमैन पोल की एक श्रृंखला का उपयोग करके अपने मुख्यालय को पार करें।
डॉक्स अपने समकालीनों में पाई जा सकने वाली बहुत सी अव्यवस्थाओं को दूर करके अपनी न्यूनतम प्रस्तुति को बनाए रखता है। Google ने यह मुख्य रूप से डॉक्स को एक केंद्रित टूलबार तक सीमित करके किया है जिसमें स्वरूपण, फोंट, रंग, संरेखण और सम्मिलन जैसी सबसे सामान्य क्रियाएं शामिल हैं। अधिकांश उपयोगकर्ता आमतौर पर इस प्राथमिक टूलबार से अधिकांश कार्य करते हैं, जो उत्पादकता के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि सब कुछ एक आसान-से-पहुंच वाले स्थान पर आसानी से उपलब्ध है।
यह ध्यान देने योग्य है कि, Google डॉक्स की ऑनलाइन सेवा होने की प्रकृति के कारण, आप Google फ़ॉन्ट्स लाइब्रेरी के भीतर फोंट तक सीमित रहेंगे। वर्तमान में कस्टम फोंट आयात करने का कोई तरीका नहीं है, जो उन लोगों के लिए निराशाजनक हो सकता है, जिन्हें समय-समय पर, जिस प्रोजेक्ट पर वे काम कर रहे हैं, उसके लिए एक विशेष शैली की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, Google फ़ॉन्ट्स काफी व्यापक है और इसलिए, उपलब्ध ऐड-ऑन की एक अच्छी संख्या के साथ संयुक्त थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आपको यह एक समस्या से कम मिल सकता है।
आगे के स्वरूपण और उपकरण ड्रॉपडाउन मेनू में बड़े करीने से पृष्ठ के शीर्षलेख में पाए जाते हैं। यह एक कम विचलित करने वाला कार्यक्षेत्र लाता है जो कि जो भी स्क्रीन रियल-एस्टेट उपलब्ध है, उसका अधिकतम लाभ उठाता है। हालांकि, एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से चलने वाले डॉक्स के कारण, Google के प्रयास केवल व्यक्तिगत उपयोगकर्ता सेटअप की अनुमति देते हैं, बुकमार्क बार, एक्सटेंशन या खोज बार डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध ऊर्ध्वाधर स्थान को सीमित करते हैं।
हालाँकि, आप Google डॉक्स हेडर को छोटा करके इसकी भरपाई कर सकते हैं, जो ड्रॉप-डाउन मेनू को हटा देगा और Google वर्कस्पेस आइकन को देखने से हटा देगा, और कुछ मात्रा में खोए हुए स्थान को पृष्ठ पर पुनर्स्थापित करेगा। डॉक्स तब आपके प्राथमिक टूलबार में एक आसान खोज बार लागू करता है जो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू में अन्यथा स्थित वस्तुओं को देखने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप उन उपकरणों से कभी भी कटे नहीं हैं जिनकी आपको आवश्यकता होनी चाहिए।
अंतिम परिणाम आंख को प्रसन्न करने से कहीं अधिक है; न्यूनतम सौंदर्यशास्त्र समग्र प्रस्तुति को स्वच्छ बनाता है और नेविगेशन एक साधारण मामला है। डॉक्स पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर लेआउट को बनाए रखता है और जहां भी संभव हो इसे सरल करता है। यह एक डिज़ाइन विकल्प है जो प्रतियोगिता के एक अलग-अलग संस्करण की तरह सामने आए बिना नए उपयोगकर्ताओं का स्वागत कर रहा है।
Google डॉक्स प्रदर्शन और संगतता
ऐप और ब्राउज़र संस्करणों में पाए जाने वाले हल्के डिज़ाइन के लिए धन्यवाद, Google डॉक्स बिना किसी वास्तविक देरी के लोड होने वाली फ़ाइलों के साथ सहज और उत्तरदायी महसूस करता है। ब्राउज़र और ऐप दोनों ने प्रभावशाली प्रदर्शन किया क्योंकि मैंने उनके लोडिंग समय को मापने के लिए विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच स्विच किया। अधिकांश दस्तावेज़ों के साथ, आप आमतौर पर एक या दो सेकंड के भीतर जाने के लिए तैयार होते हैं, हालांकि छवि-भारी फ़ाइलों में थोड़ा अधिक समय लगता है (जिसकी अपेक्षा की जाती है)। हालाँकि, Google डिस्क से फ़ाइलें खोलने की पूरी प्रक्रिया अन्यथा त्वरित और दर्द रहित है।
Google डॉक्स के बारे में महान चीजों में से एक इसकी क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म क्षमताएं हैं। जब डॉक्स की बात आती है तो इससे निपटने के लिए कोई OS-विशिष्ट फ़ाइल प्रकार नहीं होते हैं। इसके बजाय, ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, या Microsoft Edge (या जिनके मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स ऐप इंस्टॉल है) चला सकता है, बिना किसी समस्या के लोगों को बना सकता है, पढ़ सकता है, संपादित कर सकता है और उनके साथ सहयोग कर सकता है। इसका मतलब है कि अब आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आपका दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति के प्लेटफ़ॉर्म पर कोई फ़ाइल खुलेगी या नहीं। अनावश्यक रूप से खंडित बाजार में यह सिर्फ एक कम सिरदर्द है।
Google के कार्यालय सुइट के बाहर बनाई गई फ़ाइलों को प्राप्त करना भी सिरदर्द से बहुत कम है क्योंकि डॉक्स फ़ाइल स्वरूपों के विविध चयन के साथ संगतता का दावा करता है। डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन डॉक्यूमेंट, रिचटेक्स्ट, पीडीएफ और प्लेन टेक्स्ट जैसे कई लोकप्रिय प्रारूपों को पढ़ और सहेज सकते हैं। यदि आप इसे वितरित करना चाहते हैं तो आप अपने दस्तावेज़ को EPUB के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। जब आप सीधे Apple पेज प्रारूप में सहेज नहीं सकते हैं, तब भी आप उन्हें Google डॉक्स में लोड कर सकते हैं और वहां से संपादित कर सकते हैं, हालांकि काम पूरा करने के बाद आपको इसे एक अलग प्रारूप के रूप में निर्यात करना होगा। संगतता के इस स्तर के साथ बहस करना कठिन है, भले ही पीडीएफ जैसे कुछ और जटिल प्रारूप खोलने पर स्वरूपण खो देते हैं।
Google डॉक्स विशेषताएं
Google डॉक्स मुख्य रूप से एक ऑनलाइन टूल है। इसे इस तरह से डिजाइन किया गया था। जैसे, जब दूसरों के साथ ऑनलाइन काम करने की बात आती है, तो डॉक्स इतनी चमकीला चमकता है कि यह कोहरे के माध्यम से विमान को निर्देशित कर सकता है। एक बार जब आप किसी दस्तावेज़ को ईमेल या सीधे लिंक के माध्यम से साझा करते हैं, तो अधिकतम 100 लोग उस दस्तावेज़ को एक साथ देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और उस पर टिप्पणी कर सकते हैं। यह वर्ड की 99 की सह-लेखन सीमा से एक अधिक है। स्पष्ट रूप से Google प्रतिस्पर्धा से आगे निकलने के लिए प्राइस इज़ राइट दृष्टिकोण ले रहा है। मुझे नहीं पता कि आपको डॉक्स में किस तरह की भयानक गड़बड़ी पैदा करनी होगी, जिसके लिए वास्तव में १०० लोगों को इकट्ठा करना होगा, सुझावों और संपादनों के साथ इसे पोक करना और उकसाना होगा। लेकिन सिर्फ यह जानने से कि आपको इतना बड़ा समूह मिल सकता है, Google डॉक्स के सहयोग टूल की बहुमुखी प्रतिभा को दर्शाता है।
सभी संपादन वास्तविक समय में होते हैं, प्रत्येक अद्वितीय उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में बेतरतीब ढंग से निर्दिष्ट रंग और कर्सर के साथ ट्रैक किया जाता है। उनके संपादन और सुझावों को निर्दिष्ट रंगों द्वारा चिह्नित किया जाता है और आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में पृष्ठ के दाईं ओर होवर किया जाता है। यदि आप इन सुझावों को स्वीकार करना चुनते हैं, तो दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से परिवर्तन किए जाते हैं। विशिष्ट अनुभागों के बारे में संपादकों द्वारा की गई टिप्पणियों को पीले रंग में हाइलाइट किया जाता है, और उस अनुभाग पर क्लिक करने से आपकी पावती के लिए प्रतिक्रिया हाइलाइट हो जाएगी।
सहयोग प्रक्रिया के बीच दस्तावेज़ों का अव्यवस्थित होना और पढ़ने में कठिन होना आसान है। शुक्र है, सरलीकृत कार्य क्षेत्र पर Google डॉक्स का ध्यान केंद्रित करने का मतलब है कि आपको सुधारों के समुद्र के बीच खुद को खोया नहीं जाना चाहिए जिसे पढ़ना या संसाधित करना कठिन है। आपको अपने संपूर्ण संपादन इतिहास तक भी पहुंच प्राप्त होगी, यदि आप बाद में दूसरे अनुमान में परिवर्तन करते हैं।
Google डॉक्स, इसके मूल में, काफी मजबूत वर्ड प्रोसेसर है। जो चीज उसे एक सच्चे प्रतियोगी के रूप में ऊंचा करती है, वह है Google की सभी घंटियां और सीटी। अपने दस्तावेज़ में चार्ट, चित्र या फ़ाइलें सम्मिलित करने से व्यापक Google कार्यस्थान और Google डिस्क सेवाओं का लाभ मिलता है। आप अपने दस्तावेज़ का अनुवाद हर उपलब्ध Google अनुवाद भाषा में बिना किसी परेशानी के कर सकते हैं। आप Google की प्रभावशाली स्पीच-टू-टेक्स्ट तकनीक का उपयोग करके टाइप करने के लिए अपनी आवाज का भी उपयोग कर सकते हैं। Google की मशीन लर्निंग और डिक्शनरी की बदौलत डॉक्स स्वचालित रूप से किसी भी वर्तनी को सही कर सकते हैं और रीयल-टाइम में व्याकरण के सुझाव दे सकते हैं। Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस भी है जो उपलब्ध सुविधाओं का और विस्तार करने के लिए कई ऐड-ऑन प्रदान करता है।
कुछ दिलचस्प बिल्ट-इन टूल भी हैं जो डॉक्स की उत्पादकता को और बढ़ाते हैं, अर्थात् आउटलाइनर और एक्सप्लोर टैब। आउटलाइनर एक स्लाइडिंग साइडबार मेनू है जो स्वचालित रूप से आपके शीर्षलेखों और शीर्षकों का ट्रैक रखता है, फिर उन्हें एक इंटरैक्टिव सूची के रूप में प्रस्तुत करता है जो एक प्रकार की अनुक्रमणिका के रूप में कार्य करता है ताकि आप बड़े दस्तावेज़ों के माध्यम से आसानी से फ़्लिक कर सकें। पृष्ठ के आधार के पास एक फ़्लोटिंग बटन है जो आपको एक्सप्लोर टैब पर ले जाता है, जिससे आप उद्धरणों, छवियों और Google ड्राइव सामग्री को तुरंत खोज सकते हैं।
Google डॉक्स स्वतः सहेजना
डॉक्स की सबसे मूल्यवान विशेषताओं में से एक इसका ऑटो-सेव है। आपको Google डॉक्स में सेव बटन की एक स्पष्ट कमी दिखाई देगी; ऐसा इसलिए है क्योंकि बचत एक सतत प्रक्रिया है जो प्रत्येक कीस्ट्रोक और क्लिक के साथ स्वचालित रूप से की जाती है (जब तक आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है)। यह अमूल्य है यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो अक्सर आदत के बजाय बाद के विचार के रूप में बचाता है।
क्या आपका कंप्यूटर लॉक हो जाना चाहिए - या आप अपने डिवाइस को कुछ समय के लिए अप्राप्य छोड़ देते हैं और जिस विंडोज अपडेट में आपको एक हफ्ते की देरी हो रही है, वह आखिरकार खुद को आगे बढ़ाने का फैसला करता है - आपको संभावित r/WatchPeopleDieInside उम्मीदवार के रूप में नहीं छोड़ा जाएगा। वास्तव में, यदि ऐसा होता है, तो आप किसी भी समय बर्बाद होने से बच सकते हैं और उसी दस्तावेज़ को किसी अन्य डिवाइस पर लोड कर सकते हैं और उस क्षण से अपना काम जारी रख सकते हैं जब से आपने छोड़ा था। और एक बार जब आप अपने मुख्य उपकरण पर फिर से पहुंच जाते हैं, तो बस अपने सभी अप-टू-डेट कार्य प्रतीक्षा के साथ वापस स्विच करें।
धब्बेदार इंटरनेट के लिए धन्यवाद, Google डॉक्स का उपयोग करते समय मैंने कई बार कनेक्शन खो दिया था। उन क्षणों में, मैंने लिखना जारी रखा और एक बार एक कनेक्शन फिर से स्थापित होने के बाद दस्तावेज़ ने तुरंत अपनी बचत दिनचर्या शुरू कर दी। Google डॉक्स का एक ऑफ़लाइन संस्करण उपलब्ध है, लेकिन यह केवल Google Chrome एक्सटेंशन के माध्यम से ही प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे ऐप के लिए जो कई प्लेटफार्मों और ब्राउज़रों में संगतता को बढ़ावा देने के लिए बहुत कुछ करता है, यह शर्म की बात है कि Google ने इस तरह के विशिष्ट तरीके से ऑफ़लाइन पहुंच को लॉक करने का निर्णय लिया।
जमीनी स्तर
जब आपके वर्ड प्रोसेसर या ऑफिस सूट को चुनने की बात आती है, तो हम सभी जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट कई लोगों की नजर में पहाड़ी का राजा है। लगभग चार दशकों के विकास के साथ, किसी अन्य उपकरण या सूट के साथ आना और पकड़ना आसान नहीं है। और जबकि यह कहा जा सकता है कि Google डॉक्स में Word के समान स्तर की सुविधाएँ नहीं हैं, क्या यह वास्तव में $ 70 मूल्य की सुविधाएँ गायब है? मेरे विचार से, नहीं। डॉक्स में जो कुछ भी नहीं है, उनमें से अधिकांश ऐड-ऑन के रूप में पाए जा सकते हैं, और इसके द्वारा मुफ्त में पेश किए जाने वाले टूल से आपको Microsoft 365 सदस्यता के लिए इतना अधिक भुगतान करने का अनुमान लगाना चाहिए।
Google डॉक्स के साथ जो पेशकश कर रहा है, उसमें एक नयापन है; यह आधुनिक दिखता है, आधुनिक लगता है और आधुनिक इंटरनेट-केंद्रित सहयोग को ध्यान में रखकर बनाया गया है। यह क्या करता है, यह बहुत अच्छा करता है। यह जो नहीं करता है वह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण नहीं होगा।
डॉक्स सहयोग, सुवाह्यता, अनुकूलता और यहां तक कि Google कार्यस्थान मार्केटप्लेस के माध्यम से संभावित अनुकूलन में प्रतिस्पर्धा को मात देता है। इसे लटकाना आसान है, कम अव्यवस्था है, और समग्र अनुभव सहज और सहज है। ओह, और यह मुफ़्त है।
प्रतियोगिता की सदस्यता लेने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, Google डॉक्स कम से कम एक शॉट देने लायक है क्योंकि आप उन उपकरणों के सूट के लिए भुगतान कर रहे हैं जो आपके लिए पहले से ही मुफ्त में उपलब्ध हैं।
Google डॉक्स, या तो Google डॉक्स संपादक सूट या Google कार्यक्षेत्र के माध्यम से कार्यालय और उत्पादकता सूट बाजार में एक निश्चित चुनौती है। यह इसका भविष्य भी हो सकता है।