इंटरनेट ने गलत तरीके से आपको विश्वास दिलाया होगा कि Microsoft की सबसे बड़ी उपलब्धि उस समय थी जब बिल गेट्स ने कुछ कार्यालय फर्नीचर पर खड़ी खड़ी छलांग लगाई थी। जैसा कि प्रभावशाली था, माइक्रोसॉफ्ट की असली विरासत तीन चीजों के इर्द-गिर्द घूमती है: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम, एक्सबॉक्स गेम कंसोल, और अब तक के सबसे विश्वसनीय, व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले और पहचानने योग्य ऑफिस सुइट्स में से एक का विकास करना।
CES के पूर्ववर्ती COMDEX के 1988 के शो के दौरान, Microsoft Office सुइट रिंग में अपनी टोपी फेंककर StarOffice या AppleWorks जैसे सॉफ़्टवेयर का प्रतिद्वंद्वी बन गया। दो साल बाद, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने विंडोज 3.0 के लिए जारी किया, एक्सेल और पावरपॉइंट के साथ पहले से ही प्रभावशाली उत्पादकता सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को एक साथ बंडल किया। 1992 तक, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 3.1 लॉन्च किया था, जिसमें उन्होंने डेटाबेस सॉफ्टवेयर एक्सेस टू ऑफिस को जोड़ा था। और १९९३ तक माइक्रोसॉफ्ट ने खुद को सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले जीयूआई ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में सुरक्षित कर लिया था, जिसमें ऑफिस ने वर्डपरफेक्ट और लोटस १-२-३ में एक समान बाजार हिस्सेदारी के लिए समान सूट का प्रदर्शन किया था।
Microsoft Office के लिए सफलता के बाद जो कुछ भी हुआ वह सफलता से कम नहीं है। अपने प्रसाद और क्षमताओं दोनों में इतने लंबे समय तक बेजोड़, ऑफिस को अक्सर उत्पादकता सॉफ्टवेयर में स्वर्ण मानक के रूप में देखा जाता है। वर्तमान में, कार्यालय अभी भी अपने बड़े बाजार हिस्से और लोकप्रियता को बरकरार रखता है। हालाँकि, Google डॉक्स और लिब्रे ऑफिस जैसे लोकप्रिय मुफ्त विकल्पों के लिए धन्यवाद, Microsoft अभी तक अपने सिंहासन के लिए सबसे कठिन चुनौती का सामना कर रहा है।
मैंने कुछ समय में Microsoft के पूर्ण कार्यालय सुइट का उपयोग नहीं किया था। इसलिए मैंने माइक्रोसॉफ्ट 365 के साथ वापस जाने का फैसला किया, एक रोलिंग सदस्यता सेवा जो कई क्लाउड-आधारित सेवाओं के साथ ऑफिस पैकेज प्रदान करती है, यह देखने के लिए कि इस पावरहाउस का 30+ वर्षों का विकास वर्तमान प्रतिस्पर्धा तक कैसे रहता है।
मूल्य निर्धारण और पैकेज
अधिकांश सदस्यता सेवाओं के लिए सही है, उपलब्ध संस्करणों और स्तरों की संख्या आपके औसत यूबीसॉफ्ट प्री-ऑर्डर की तुलना में तेज़ी से प्रतिद्वंद्वी हो सकती है। उनके बीच का अंतर समझाना घना और भ्रमित करने वाला हो सकता है। जबकि मैं प्रत्येक सदस्यता स्तर को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से स्पष्ट करने का प्रयास करूंगा, होम और व्यावसायिक संस्करणों में क्या शामिल है, इसके बारे में और विवरण ऑनलाइन पाया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 होम पर्सनल: व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए आदर्श, व्यक्तिगत स्तर की वार्षिक लागत $69.99 है या मासिक शुल्क $6.99 है, जो वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक के प्रीमियम संस्करणों तक पहुंच (एक पीसी या मैक पर) देता है (जो आपकी मेलबॉक्स क्षमता को बढ़ाता है) 50 जीबी)।
इन ऐप्स तक पहुंच वेब के लिए डेस्कटॉप, मोबाइल या ऑफिस पर उपलब्ध है। इसके अलावा आपको 1TB का क्लाउड स्टोरेज, हर महीने 60 मिनट की Skype कॉल, OneNote, पूर्ण तकनीकी सहायता और ईमेल और OneDrive दोनों के लिए उन्नत सुरक्षा भी प्राप्त होगी। और अंत में, यदि आप पीसी पर हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक और एक्सेस तक भी पहुंच प्राप्त करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट 365 होम फैमिली: पारिवारिक स्तर लगभग व्यक्तिगत के समान है, सिवाय इसके कि आप अपनी सदस्यता अधिकतम पांच अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता को सदस्यता के सभी लाभ मिलेंगे, जिसमें प्रति माह 60 मिनट की स्काइप कॉल, उनका अपना 1TB क्लाउड स्टोरेज, और मेलबॉक्स को 50GB में अपग्रेड करना शामिल है। यदि आपके पास पहले से ही एक Microsoft परिवार खाता सेट अप है, तो उस समूह के सदस्य बिना किसी सेटअप के स्वचालित रूप से Microsoft 365 तक पहुँच प्राप्त कर लेंगे।
आपके पास बिना किसी अतिरिक्त लागत के कुछ और सुरक्षा उपायों के लिए Microsoft परिवार सुरक्षा मोबाइल ऐप का उपयोग करने का विकल्प भी होगा। यदि आप मासिक भुगतान करना चाहते हैं तो Microsoft 365 परिवार की लागत $99.99 सालाना या $9.99 है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस ऐप्स: एप्स टियर उतना ही सीधा है जितना यह लगता है, ग्राहकों को प्रीमियम डेस्कटॉप, मोबाइल और ऑफिस के साथ वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के वेब संस्करणों के साथ-साथ 1TB क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है।
इस सदस्यता की लागत $8.25 प्रति उपयोगकर्ता, वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ प्रति माह है। हालाँकि, यदि आप वर्ष के लिए प्रतिबद्ध नहीं होना चाहते हैं, तो Microsoft 365 Apps की मासिक सदस्यता लेने की दर प्रति उपयोगकर्ता $10 हो जाती है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक: इस टियर में केवल इस तक पहुंच शामिल है मोबाइल तथा वेब के लिए कार्यालय Word, Excel, PowerPoint और Outlook के प्रीमियम संस्करण। इस सदस्यता में उपलब्ध एकमात्र डेस्कटॉप संस्करण माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक और पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस हैं।
बेसिक टियर में विस्तारित 50GB मेलबॉक्स के साथ Microsoft Teams, Exchange और SharePoint तक पहुँच भी शामिल है जो कस्टम डोमेन के लिए अनुमति देता है। Microsoft 365 Business Basic की वार्षिक प्रतिबद्धता $5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह या मासिक शुल्क $6 है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड: मानक सदस्यता में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक के प्रीमियम डेस्कटॉप संस्करणों के साथ-साथ मूल सदस्यता से सब कुछ शामिल है। ग्राहकों के साथ फीडबैक और आसान शेड्यूलिंग प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म और बुकिंग के साथ अतिरिक्त सेवाएं भी उपलब्ध हैं।
बिज़नेस स्टैंडर्ड टियर की सदस्यता लेने पर हर महीने सालाना प्रतिबद्धता के साथ प्रति उपयोगकर्ता $12.50, या महीने-दर-महीने आधार पर $15 प्रति उपयोगकर्ता खर्च होता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम: Microsoft 365 Business संस्करण के प्रीमियम टियर में अतिरिक्त व्यवसाय-केंद्रित सेवाओं और प्रबंधन टूल के साथ मानक टियर में सब कुछ शामिल है।
इस स्तर में बेहतर सुरक्षा उपकरण भी शामिल हैं जो लिंक और अटैचमेंट के लिए ईमेल स्कैन करते हैं जो दुर्भावनापूर्ण हो सकते हैं, फाइलों पर सूचना अधिकारों का प्रबंधन करते हैं, एक्सचेंज ऑनलाइन संग्रह के साथ आपके ईमेल को लंबे समय तक सुरक्षित रखते हैं, और माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून का उपयोग करके खोए या चोरी हुए उपकरणों से डेटा को दूरस्थ रूप से मिटा देते हैं। .
यह स्तर एकदम सही है यदि आप बड़ी मात्रा में संवेदनशील डेटा को संभालने की उम्मीद कर रहे हैं जिसे सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता है, और वार्षिक प्रतिबद्धता के तहत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 20 खर्च होता है।
सदस्यता मॉडल के प्रशंसक नहीं हैं?
ऐसा हुआ करता था कि यदि आप माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट की एक प्रति चाहते हैं, तो आप केवल एक फ्लैट शुल्क का भुगतान करेंगे और आजीवन पहुंच प्राप्त करेंगे। हालाँकि, यह मूल्य निर्धारण प्रारूप पिछली बार Office2022-2023 के साथ उपलब्ध था और यह Microsoft 365 के साथ एक विकल्प नहीं है।
आप अभी भी Office2022-2023 को एकमुश्त शुल्क पर खरीद सकते हैं, यदि आप अपने सॉफ़्टवेयर का पूर्ण स्वामित्व चाहते हैं। हालांकि, होम एंड स्टूडेंट एडिशन के लिए आपको $149.99 या होम एंड बिजनेस एडिशन के लिए $249.99 खर्च होंगे। Office2022-2023 के दोनों संस्करणों में Word, PowerPoint और Excel के क्लासिक संस्करण शामिल हैं, जिनमें Microsoft 365 के प्रीमियम संस्करणों में मिलने वाली बहुत सारी सुविधाओं का अभाव है। होम एंड बिजनेस संस्करण के खरीदारों को आउटलुक ईमेल क्लाइंट का एक क्लासिक संस्करण भी दिया जाएगा, लेकिन बोर्ड भर में, Microsoft 365 ग्राहकों को Office2022-2023 की पेशकशों की तुलना में काफी अधिक लाभ मिलेगा।
हालाँकि, यदि आप थोड़ी देर के लिए अपनी खरीद पर रोक लगा सकते हैं, तो Microsoft ने हाल ही में घोषणा की है कि Office2022-2023 इस वर्ष के अंत में $149.99 की समान कीमत पर किसी बिंदु पर पहुंचेगा। हालांकि सुविधाओं की कोई आधिकारिक सूची की पुष्टि नहीं की गई है, यह सुझाव देना उचित होगा कि Microsoft 365 ने वर्तमान में जो कुछ भी रोल आउट किया है, वह स्टैंडअलोन रिलीज़ के भीतर दिखाई दे सकता है।
कीमत का प्रशंसक नहीं है?
ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप बिना कुछ भुगतान किए माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट तक पहुंच सकते हैं। जिनमें से पहला यह है कि यदि आप किसी योग्य स्कूल के छात्र या शिक्षक हैं। यदि आप हैं, तो आप Office 365 शिक्षा संस्करण के संस्करण का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं! यह जांचने के लिए कि क्या आप योग्य हैं, Microsoft वेबसाइट पर जाएँ और उनका शिक्षा अनुभाग देखें।
वेब के लिए माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय के माध्यम से आप Word, Excel, OneNote और PowerPoint जैसे ऐप्स तक पहुंचने का एक और तरीका है। वेब के लिए कार्यालय आउटलुक ईमेल पते (@Outlook, @Hotmail, @Live या @msn) के साथ किसी के लिए भी निःशुल्क है। इन ऐप्स को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए, आपको केवल आउटलुक होमपेज पर जाना होगा और साइन अप या लॉग इन करना होगा। हालांकि, वेब के लिए ऑफिस के ऐप्स में सीमित सुविधाएं हैं और माइक्रोसॉफ्ट की सदस्यता के माध्यम से उपलब्ध प्रीमियम संस्करणों के बराबर नहीं हैं। 365. हालांकि, अधिकांश कार्यों के लिए वे पूरी तरह से ठीक प्रदर्शन करेंगे और यदि आपको छोटे कार्यों के लिए हल्के कार्यालय सूट तक पहुंच की आवश्यकता है तो वे बहुत अच्छे हैं।
डिजाइन और इंटरफ़ेस
माइक्रोसॉफ्ट ने अपने ऑफिस सूट के लुक और स्टाइल के मामले में एक वास्तविक पहचान बनाई है। हालाँकि Microsoft 365 अब 30 वर्ष का हो गया है, लेकिन इसकी प्रस्तुति पहचानने योग्य है। यदि आपने अतीत में किसी भी समय माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट के संस्करण का उपयोग किया है, चाहे कितना भी बदल गया हो, सॉफ्टवेयर का रूप और अनुभव हमेशा परिचित लगता है।
सबसे लोकप्रिय कार्यालय सुइट होने का लाभ यह है कि वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर नया करने के बजाय अनुकरण करने का प्रयास करता है। यह मुख्य रूप से लिब्रे ऑफिस जैसे सुइट्स में देखा जाता है, जहां विचार माइक्रोसॉफ्ट के प्रसाद को रिवर्स इंजीनियर करना और बिना कीमत के उन्हें वितरित करना है। यह Microsoft को उस स्थिति में रखता है जहाँ उसके डिज़ाइन, इंटरफ़ेस और लेआउट को सोने के मानक के रूप में देखा जाता है, जिसका अर्थ है कि आप सॉफ़्टवेयर में घर पर लगभग सहज रूप से हैं, भले ही आपने इसे पहले कभी उपयोग नहीं किया हो।
पूरे सूट (और ऑनलाइन समकक्ष) में एक समान डिज़ाइन होता है जो आपको प्रत्येक प्रोग्राम को काम करने की आपकी क्षमता में विश्वास दिलाता है। यदि आप विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर को संचालित कर सकते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट 365 में किसी भी ऐप को संभाल सकते हैं। विंडोज 10 और माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में रिबन टूलबार को व्यापक रूप से अपनाने से नेविगेशन पहले से कहीं ज्यादा आसान हो गया है, और यह बहुत अच्छा भी लगता है। सभी स्वरूपण, डिज़ाइन और रचनात्मक विकल्पों को एक प्रासंगिक मेनू में सिकोड़ने में सक्षम होने के कारण जो हाथ पर है उसे त्याग दिए बिना पहले से अव्यवस्थित ड्रॉप-डाउन मेनू अतीत के धूल भरे अवशेष की तरह महसूस करते हैं।
सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरण हमेशा प्रदर्शन पर तुरंत महसूस होंगे, जिसके परिणामस्वरूप नेविगेशन में कम समय बर्बाद होता है और आपके सामने कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय लगता है। रिबन भी पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है, क्या आप किसी भी बदलाव या स्वैप टूल को अंदर और बाहर करना चाहते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है या नहीं। किसी भी तत्व पर केवल राइट-क्लिक करके प्रत्येक प्रोग्राम में और भी तेज़ स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं; यह तेज़ गति से स्वरूपण, संपादन या लेआउट परिवर्तन के लिए एक अस्थायी प्रासंगिक मेनू लाता है।
जब आप उत्पादकता सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप जितना संभव हो उतना उत्पादक बनना चाहते हैं और इन कार्यक्रमों को अव्यवस्था मुक्त रखने पर Microsoft का ध्यान विकर्षणों में उल्लेखनीय रूप से कटौती करता है। कोई अनावश्यक मेनू नहीं है, कोई घुसपैठ साइडबार नहीं है, और कोई क्लिपी पेपरक्लिप नहीं है। डिज़ाइन न्यूनतम है, लेकिन संयमी नहीं है, और चाहे आप किसी भी ऐप का उपयोग करें, Microsoft 365 ऐसा करने के लिए किसी भी स्क्रीन स्थान को बर्बाद किए बिना आपको ज्ञात सुविधाओं और उपकरणों की भरपूर श्रृंखला बनाता है।
प्रदर्शन और अनुकूलता
यदि आपके पास विंडोज, एंड्रॉइड, मैकओएस या आईओएस डिवाइस है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्धारित न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने की संभावना से अधिक हैं। पीसी उपयोगकर्ताओं को विंडोज 8.1 या इसके बाद के संस्करण चलाने की आवश्यकता होगी, जबकि मैक उपयोगकर्ताओं को मैकोज़ के तीन नवीनतम संस्करणों में से किसी एक की आवश्यकता होती है (नवीनतम मैकोज़ बिग सुर)। अफसोस की बात है कि, लिनक्स उपयोगकर्ताओं को एक बार फिर ठंड में छोड़ दिया जाता है, जब देशी डेस्कटॉप समर्थन की बात आती है, जो प्रतीत होता है कि माइक्रोसॉफ्ट के लिए कभी भी प्राथमिकता नहीं रही है। हालांकि, उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि वेब ऐप्स के लिए कार्यालय लिनक्स के भीतर कुछ ब्राउज़रों पर काफी अच्छी तरह से चलेगा।
Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome और Safari के साथ उपयोग के लिए Word, PowerPoint, Excel और Outlook के ऑनलाइन वेरिएंट की अनुशंसा की जाती है। मैंने इनमें से कई ब्राउज़रों का परीक्षण किया और पाया कि जब वे Google डॉक्स जैसे प्रसाद के डिजाइन में समान रूप से हल्के होते हैं, तो वे शुरू में परीक्षण किए गए सभी ब्राउज़रों पर लोड होने में धीमे थे। एक बार उठने और चलने के बाद, कोई महत्वपूर्ण समस्या नहीं थी, प्रत्येक उपलब्ध ऐप सुचारू रूप से और बिना त्रुटि के चल रहा था।
विंडोज 10 में डेस्कटॉप ऐप्स चलाना निर्बाध था, यहां तक कि कुछ ही समय में बड़ी फाइलें भी लोड हो रही थीं। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना एक सहज अनुभव है जो बहुत अच्छा लगता है, स्लीक ट्रांज़िशन प्रभाव और एनिमेटेड मेनू द्वारा सहायता प्राप्त है। सब कुछ बस काम. इसके हल्के पदचिह्न का मतलब था कि मेरे पास प्रत्येक एप्लिकेशन से कई खिड़कियां खुली थीं और किसी चीज़ के बारे में चिंता नहीं थी, कई एक्सेल और वर्ड फाइलों के बीच कोई ध्यान देने योग्य अड़चन नहीं थी।
जब फ़ाइल संगतता की बात आती है, तो Microsoft के अपने फ़ाइल स्वरूप विश्वसनीय मानक होते हैं, जिनमें लगभग हर दूसरे कार्यालय उत्पादकता सॉफ़्टवेयर उनकी पूर्ति करते हैं। हालाँकि, Microsoft 365 कई अन्य स्वरूपों के साथ संगत है। यह पीडीएफ और ओपन डॉक्यूमेंट सहित कई सामान्य फ़ाइल प्रकारों को पढ़ और सहेज सकता है - ऑनलाइन उपलब्ध विभिन्न लोकप्रिय ओपनऑफिस डेरिवेटिव के लिए पसंद का प्रारूप।
वहाँ बहुत कम (यदि कोई हो) कार्यालय सुइट हैं जो संगत स्वरूपों में सहेजे नहीं गए हैं, जिसका अर्थ है कि चाहे कोई भी फ़ाइल प्रकार आपके रास्ते में आए, Microsoft 365 संभावना से अधिक इसे ठीक से संभाल लेगा।
विशेषताएं
अधिकांश लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट की प्रतिष्ठा के बारे में पहले से ही जानते हैं। Microsoft के उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के तीन मुख्य भागों में एक संयुक्त विकास समय है जो एक सदी के करीब है, और ये सभी उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के व्यापक पर्याय बन गए हैं। Microsoft 365 के भीतर इन ऐप्स के प्रीमियम संस्करणों में नए उपकरण और सुविधाएँ शामिल हैं, जो उनकी पहले से ही प्रभावशाली क्षमता को आगे बढ़ाते हैं।
संपादक उन प्रीमियम विशेषताओं में से एक है, जिसे वर्तनी और व्याकरण जांच की सरल पेशकश से परे आपके लेखन को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संपादक के साथ काम करते हुए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अब आपके काम के संभावित परिशोधन के लिए स्कैन करता है, स्पष्टता और संक्षिप्तता में सुधार करने के तरीके या वाक्यों के पुनर्गठन के तरीकों पर सुझाव प्रदान करता है।
यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य भी है, जो बहुत अच्छा है यदि आप चीजों को अपनी लेखन शैली के अनुरूप बनाना चाहते हैं। क्या आप अधिक आकस्मिक लेखक हैं? बस सेटिंग्स में औपचारिकता जांच को समायोजित करें और संपादक को संकुचन, कठबोली या राय मार्करों के बारे में इतनी चिंता न करने के बारे में पता चल जाएगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए लिंग, आयु या जाति के प्रति किसी भी पूर्वाग्रह का ट्रैक रख सकते हैं कि आपका लेखन यथासंभव व्यापक दर्शकों के लिए पढ़ने में सहज होगा।
पावरपॉइंट में एक समान प्रीमियम टूल है जिसे प्रेजेंटर कोच कहा जाता है। यह एआई-समर्थित टूल आपको अपनी प्रस्तुतियों का पूर्वाभ्यास करने और अपने पेसिंग, पिच और संवेदनशील वाक्यांशों के संभावित उपयोग पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति देता है। प्रेजेंटर कोच उन सभी अजीब फिलर शब्दों को भी उठाएगा, जब हमारा दिमाग स्टेज फ्रेट मोड में चला जाता है, जिससे आप अपनी प्रस्तुति को बेहतर ढंग से तैयार करने और याद रखने के लिए प्रोत्साहित होते हैं।
प्रत्येक पूर्वाभ्यास के बाद, प्रस्तुतकर्ता कोच आपको आँकड़े देता है कि आपकी प्रस्तुति में कितना समय लगा और किन शब्दों से बचना चाहिए। यह यह भी ट्रैक करता है कि प्रस्तुति के दौरान आपका औसत पेसिंग कितना अच्छा था, और प्रदान की गई स्लाइड्स के संबंध में यह कितना मूल था। यह आपके प्रोजेक्ट्स पर आत्मविश्वास और प्रतिक्रिया हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए एक शानदार टूल है, बिना नकली प्रस्तुतियों का मंचन करके अपने दोस्तों और परिवार को पागल किए बिना, जहां वे आप पर आसानी से जाने के लिए मजबूर महसूस करते हैं।
एक्सेल अपनी प्रीमियम सुविधाओं के बिना नहीं है; एक्सेल में पैसा आपके वित्त को प्रबंधित करने और समझने के लिए आपका एकमात्र समाधान है। अंत में, आप डेस्कटॉप, टैबलेट या मोबाइल के माध्यम से अपनी वित्तीय स्थिति पर रो सकते हैं क्योंकि आपके द्वारा एक्सेल को अपने चेकिंग या बचत खाते से कनेक्ट करने के बाद खूबसूरती से प्रस्तुत किए गए ग्राफ़ और आंकड़े स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाते हैं।
इस जानकारी के साथ, आप अपने खर्च के रुझान को ट्रैक कर सकते हैं, लेन-देन के मासिक स्नैपशॉट देख सकते हैं, और उम्मीद है, यह समझ में आ जाएगा कि स्टीम की बिक्री आपके बटुए के लिए कितनी हानिकारक है। एक्सेल में पैसा उन क्षणों में प्रदर्शन कर सकता है जो अन्यथा दोहराने के लिए मैन्युअल सेटअप के घंटों लगते हैं, और आपके इन-एंड-आउट के दृश्य प्रतिनिधित्व होने से अक्सर आपके वित्त को समझने में सभी अंतर हो सकते हैं।
यहां तक कि आउटलुक और वनड्राइव को भी 50GB मेलबॉक्स और 1TB क्लाउड स्टोरेज के साथ प्रीमियम ट्रीटमेंट मिलता है। उन्नत फ़िशिंग और मैलवेयर सुरक्षा आपके इनबॉक्स को सुरक्षित रखने के लिए ईमेल एन्क्रिप्शन के साथ मिलकर काम करते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके क्लाउड-स्टोरेज से समझौता नहीं किया गया है, OneDrive को रैंसमवेयर सुरक्षा मिलती है।
हालांकि ये जोड़ ग्राहकों के लिए एक बहुत बड़ा वरदान हैं, लेकिन ये केवल सुधार नहीं हैं। परियोजनाओं के भीतर उपयोग करने के लिए पूरे ऑफिस सूट में अतिरिक्त उच्च गुणवत्ता वाले स्टॉक फोटो, टेम्पलेट और आइकन उपलब्ध हैं। यह आपकी परियोजनाओं की प्रस्तुति को बहुत प्रभावित कर सकता है, भले ही आप किसी भी एप्लिकेशन का उपयोग करें।
वर्ड प्रीमियम में कुछ शानदार एक्सेसिबिलिटी विकल्प शामिल हैं जिनमें डिक्टेशन, रीड अलाउड और वैकल्पिक पृष्ठ रंग शामिल हैं जो डिस्लेक्सिया या दृश्य हानि वाले उपयोगकर्ताओं की बहुत सहायता कर सकते हैं। इंक जेस्चर पेन या टच जेस्चर के माध्यम से तेज़ और सटीक संपादन की अनुमति देता है, और लाइन फ़ोकस बड़े दस्तावेज़ों को समझ में सुधार करने के लिए छोटे टुकड़ों में पचाने की अनुमति देता है।
एक्सेल प्रीमियम में एक एलईटी फ़ंक्शन भी शामिल है जो नामित चर के उपयोग की अनुमति देता है, उपयोगकर्ता के सभी स्तरों के लिए सूत्रों की संरचना और पठनीयता में सुधार करता है। Power Query के भीतर नए डेटा प्रोफाइलिंग दृश्य भी उपलब्ध हैं, और एक नया XLOOKUP फ़ंक्शन डेटा संदर्भ को गति देता है।
सहयोग हाल के दिनों में एक आवश्यकता बन गया है, और Microsoft 365 आपको इसे आसानी से करने की अनुमति देता है। Word, Excel और PowerPoint सभी 99 समवर्ती उपयोगकर्ताओं के सह-लेखन का समर्थन करते हैं। जबकि इस तरह की संख्याएँ 'बहुत सारे रसोइये शोरबा को खराब करते हैं' वाक्यांश को ध्यान में रखते हैं, 'कई हाथ हल्के काम करते हैं' भी प्रकट होता है, और हर कोई हल्के काम का प्रशंसक होता है। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे ऐप्स के साथ मिलकर, माइक्रोसॉफ्ट 365 एक शानदार सहकारी अनुभव प्रदान करता है जो डेस्कटॉप, ब्राउज़र और मोबाइल में निर्बाध रूप से फैल सकता है।
इन सभी सुधारों को पहले से ही सुविधा संपन्न नींव के शीर्ष पर रखा गया है, जिसके लिए कार्यालय जाना जाता है। उस सूची में अपडेट, सुरक्षा संवर्द्धन और प्रदर्शन में सुधार की एक स्थिर और लगातार आपूर्ति जोड़ें, और आप यह देखना शुरू कर रहे हैं कि Microsoft 365 हाल ही में 200 मिलियन सक्रिय मासिक उपयोगकर्ताओं तक क्यों पहुंचा।
जमीनी स्तर
Microsoft 365 की विरासत को ऑफिस सुइट्स में स्वर्ण मानक माना जाने का एक कारण है। कई दशकों में निर्मित सुविधाओं और उपकरणों की एक बेजोड़ गहराई कुछ ऐसा नहीं है जिसे अन्य लोग केवल 'पकड़-अप' कर सकते हैं। ऑनलाइन या क्लाउड-आधारित ऑफिस सूट के संदर्भ में, माइक्रोसॉफ्ट के पास Google डॉक्स की लोकप्रियता और सुगमता को टक्कर देने से पहले जाने का कोई रास्ता है, लेकिन डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के एक सूट के रूप में, वास्तव में कुछ भी बेहतर नहीं है।
कई लोगों ने नकल करने की कोशिश की है, लेकिन Microsoft 365 एक शीर्ष स्तरीय उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करके अपनी प्रतिस्पर्धा से एक कदम आगे बना हुआ है जो सभी के लिए आसानी से सुलभ है। लोगों को कूदने के लिए एकमात्र बाधा उपलब्ध मुफ्त विकल्पों के समुद्र के साथ सदस्यता के लिए भुगतान करना है।
यह वह सदस्यता है जो अधिकांश के लिए निर्णायक कारक होगी। इसलिए, यदि यह आपके लिए एक डील ब्रेकर है, तो याद रखें कि कोशिश करने के लिए बहुत सारे ऑफिस सूट हैं - उनमें से ज्यादातर मुफ्त हैं। वास्तव में, आप बिना किसी लागत के एक महीने के लिए Microsoft 365 को भी आज़मा सकते हैं, अपने लिए यह देखने के लिए कि इस समय के लिए Microsoft के ऑफिस सूट को पैक से आगे क्या रखा है।